Ide penggalangan dana untuk klub

Ide penggalangan dana jarang jadi barang langka di ruangan yang penuh anggota. Ajak pengurus ngobrol dua puluh menit dan Anda akan pulang dengan papan tulis penuh - adakan lomba, buka bazar, gelar gowes amal, jual banyak kupon undian, sediakan makanan, telepon usaha lokal dan minta ikut nyumbang. Memikirkan hal yang bisa dilakukan tidak pernah jadi bagian yang sulit. Yang sulit adalah sebuah klub hanya punya satu, mungkin dua orang yang benar-benar punya tenaga menjalankan penggalangan dana sampai tuntas, dan tiap ide yang Anda iyakan diam-diam menuntut dari kolam tenaga yang sama dan kecil itu. Jadi sebelum daftar apa pun, satu hal jujur yang layak diucapkan begini: satu penggalangan dana yang Anda jalankan dengan benar, sekali setahun, hampir selalu mengalahkan lima yang Anda mulai dengan niat baik lalu Anda biarkan kempis. Acara yang setengah matang bukan cuma mengumpulkan lebih sedikit uang - ia mengajari anggota Anda bahwa undangan Anda kurang layak didatangi, dan itu merugikan Anda di undangan berikutnya juga.

Biar tidak ada yang mengambang, saya pakai satu contoh sepanjang tulisan ini. Misalkan Anda ikut mengurus Paguyuban Kicau Mania Suara Alam, sebuah klub burung kicau di Bogor - sekitar 90 sampai 110 anggota, kebanyakan om-om yang memelihara murai batu, kacer, lovebird dan beberapa kenari, dengan latberan tiap Minggu pagi tempat semua orang menggantang burungnya untuk pemanasan santai, plus grup WhatsApp yang sungguh tidak pernah tidur. Klub ini jalan dengan kas yang tipis, dan tahun ini pengurus ingin mengumpulkan kira-kira 15 sampai 25 juta untuk membangun gantangan permanen yang layak dengan atap di atasnya, supaya latber Minggu tidak batal kehujanan separuh musim hujan. Itu targetnya. Semua di bawah ini adalah cara menuju ke sana, disusun jujur berdasarkan apa yang ia bebankan pada Anda dibanding apa yang ia kembalikan.

Dua batasan singkat sebelum menunya, supaya saya tidak mengulang hal yang sudah saya tulis di tempat lain. Tulisan ini soal penggalangan dana - dorongan sekali jalan untuk mengumpulkan sejumlah uang demi satu hal tertentu. Kalau yang sebenarnya Anda cari adalah aliran pemasukan yang tetap dan bukan dari iuran anggota (sponsor yang diperpanjang tiap tahun, sedikit merchandise, beberapa layanan berbayar), itu permainan yang berbeda dan sudah saya uraikan tersendiri di ide pemasukan di luar iuran. Dan beberapa ide di bawah ini sama-sama acara sekaligus penggalangan dana, jadi kalau Anda ingin pemikiran yang lebih luas soal menjalankan acara yang benar-benar sanggup ditopang relawan Anda, tulisan soal acara membahas wilayah itu - saya coba tidak menginjaknya di sini, dan fokus ke uangnya saja.

Lomba - sumber cuan alami Anda

Untuk klub kicau ada satu penggalangan dana yang begitu jelas milik Anda sampai nyaris tak perlu disebut: lomba berkarcis. Anda sudah menjalankan latber tiap minggu, jadi lomba yang serius sebenarnya hal yang sama tapi diperbesar - lebih banyak kelas, juri sungguhan, piala yang layak, sound system sewaan, MC yang bisa menghidupkan suasana, dan biaya masuk per burung per kelas (tiket gantangan) yang justru dari situlah uangnya datang. Tenaganya nyata dan menumpuk di depan: Anda memesan atau memblokir tempat, menyiapkan juri, mencetak tiket, mengejar sumbangan doorprize dan menjalankan harinya sendiri, yang secara realistis butuh panitia 6 sampai 10 orang, bukan dua orang yang biasa mengerjakan segalanya.

Tapi hasilnya bisa yang terbaik dari semua yang ada di daftar ini. Kalau Anda menarik 250 sampai 400 burung di seluruh kelas dengan tiket 50 sampai 100 ribu, itu 15 sampai 35 juta lewat pintu masuk sebelum Anda menyentuh sponsor atau lapak makanan, dan setelah piala, juri, tenda dan sound Anda mungkin bersih 8 sampai 15 juta di hari yang benar-benar bagus. Berhasil sekali dan ia jadi agenda tahunan yang seluruh komunitas setempat catat di kalender, yang membuat tahun berikutnya lebih mudah lagi. Tapi gagal - bentrok dengan lomba yang lebih besar dua kota sebelah, peserta tipis, satu juri yang keputusannya diributkan separuh lapangan - dan Anda bisa sama gampangnya cuma balik modal atau malah tekor. Jadi ini yang harus direncanakan dengan benar atau tidak usah dicoba sama sekali. Tidak ada versi setengah dari lomba yang layak dijalankan.

Lapak makanan di acara Anda sendiri

Sumber cuan yang senyap dan ikut menumpang di lomba adalah makanan. Kerumunan penghobi burung yang berdiri di sekitar gantangan sejak jam tujuh pagi adalah kerumunan yang lapar dan haus, dan tiap kopi, gorengan dan nasi bungkus yang mereka beli adalah margin yang kalau tidak begini akan Anda serahkan ke warung di ujung jalan. Ada dua cara memainkannya: kelola sendiri beberapa lapak (lebih repot, tapi seluruh margin tetap di klub), atau tarik retribusi kecil dari pedagang luar dan biarkan mereka yang berjualan (jauh lebih ringan, keuntungan lebih tipis, dan tidak ada orang klub yang harus repot menggoreng).

Untuk kebanyakan klub, versi retribusi itu yang lebih cerdas. Segelintir pedagang yang membayar 100 sampai 300 ribu per lapak adalah beberapa juta untuk nyaris tanpa tenaga selain menandai tempat mereka berdiri dan menunjukkan colokan listrik, dan orang lain yang mengurus sepenuhnya soal masak, gas dan cuci piring. Jelas ini tidak akan membiayai atapnya sendirian, tapi ia mengubah lalu-lalang orang di acara Anda jadi uang alih-alih membiarkannya tergeletak, dan ini kira-kira baris paling ringan tenaga di seluruh daftar. Kalau Anda toh sudah menjalankan lombanya, tidak melakukan ini sama saja meninggalkan uang buat warung.

Bazar atau pasar loak

Di luar hari lomba, penggalangan dana mandiri yang paling sederhana adalah bazar atau pasar loak - anggota membereskan perlengkapan burung yang tak lagi terpakai (sangkar cadangan, gantungan lama, pakan yang kebanyakan beli, satu-dua tenggeran, voer yang tak disentuh murai siapa pun) dan klub mengambil potongan kecil tiap penjualan atau menarik biaya lapak yang datar. Ceria, risikonya rendah, dan ia melakukan tugas kedua yang berguna: memindahkan barang yang cuma berdebu ke tangan anggota baru yang belum ingin bayar harga toko.

Tenaganya rendah sampai sedang dan hasilnya sederhana serta sungguh sulit ditebak, karena bazar hidup atau mati sepenuhnya dari lalu-lalang orang. Jadi jangan gelar mendadak di Sabtu acak dan berharap orang mampir - tempelkan pada hari yang toh anggota sudah datang, ie latber Anda, atau pasang di lomba tempat kerumunan sudah ada. Orangnya cukup dua anggota untuk menarik biaya dan merecoki grup chat, dan cuma segitu yang ia minta dari Anda. Perlakukan sebagai tambahan yang enak, bukan acara utama, dan ia akan menanggung bagiannya.

Undian atau doorprize

Doorprize praktis sudah jadi menu wajib di acara kicau, jadi ini kurang tepat disebut ide terpisah dan lebih tepat disebut tuas yang Anda pasang langsung ke lomba: jual kupon bernomor sepanjang pagi, tarik beberapa hadiah di akhir selagi semua orang masih di tempat, dan seluruh triknya adalah hadiahnya tidak membebani klub sepeser pun kalau Anda bisa mendapatkannya dari sumbangan. Sekarung pakan bagus dari toko pakan, sangkar yang manis, vitamin burung, mungkin seekor burung muda yang disumbang anggota penangkar - orang membeli kupon dengan senang hati kalau hadiahnya hal yang benar-benar mereka inginkan, bukan sekadar bingkisan biskuit.

Tenaganya rendah, uangnya nyata (beberapa ratus kupon di 10 sampai 25 ribu diam-diam menumpuk jadi beberapa juta), dan dua hal yang menentukan hidup-matinya layak dikatakan terus terang. Anda harus mengejar hadiah sumbangan dengan gigih, karena begitu klub yang membeli hadiahnya, hitungannya berhenti masuk akal. Dan Anda ingin satu orang yang kejujurannya kelihatan menjalankan penarikannya di depan semua orang, supaya tidak ada yang pulang sambil menggerutu bahwa itu diatur buat sepupu ketua. Lakukan dua hal itu dan doorprize nyaris jadi uang gratis.

Lelang apa yang bisa dilakukan anggota Anda

Ini satu hal yang parah kurang dimanfaatkan klub: lelang atas hal-hal yang bisa dilakukan atau dibuat anggota Anda yang justru diinginkan anggota lain. Di klub kicau daftar itu ternyata kaya. Sesi latihan dari om yang murainya selalu kelihatan juara, sangkar ukir buatan tangan dari anggota yang memang mengukirnya, jasa pejantan dari penangkar yang sudah terbukti, anakan dari sang jawara, burung kelas atas cadangan yang sudah diputuskan seseorang untuk dilepas. Tak satu pun membebani klub serupiah pun, karena stoknya adalah waktu, keahlian dan burung milik anggota Anda sendiri.

Tenaganya sedang - Anda butuh juru lelang yang lumayan (biasanya anggota yang paling nyaring, paling lucu, dengan mikrofon dan tanpa malu) dan beberapa lot bagus yang disiapkan lebih dulu supaya tidak mandek - dan hasilnya sungguh sulit ditebak, tapi bisa melonjak keras ketika dua penawar yang sama-sama keras kepala menginginkan burung yang sama dan tak ada yang mau mengalah di depan kerumunan. Tapi kemenangan sejatinya, ia mengumpulkan uang dari waktu dan keahlian, bukan dari uang tunai, jadi tak ada yang merasa diperas. Jalankan sebagai sepuluh menit yang seru di akhir lomba, bukan sebagai acara tersendiri, dan ia dengan mudah menanggung tempatnya.

Gowes amal atau fun run

Ini yang di daftar penggalangan dana standar paling kurang cocok buat klub burung, jadi biar saya jujur saja alih-alih pura-pura. Gowes amal atau fun run mengumpulkan uang lewat sponsor dan biaya peserta, dan itu ampuh betul untuk klub yang anggotanya memang doyan olahraga dan tiap akhir pekan toh sudah di jalan. Tapi anggota Anda bergabung untuk memelihara dan melombakan burung kicau, bukan untuk lari 5K, dan membangun sebuah acara olahraga utuh dari samping komunitas kicau adalah setumpuk logistik - izin, rute, penjaga jalur, pencatat waktu, P3K - demi kerumunan yang mungkin diam-diam memutuskan tinggal di rumah.

Kalau Anda suka idenya, versi jujurnya adalah menumpang, bukan membangun. Ikut Car Free Day yang toh sudah berlangsung, pasang spanduk klub dan kotak sumbangan, jual beberapa kaus klub, dan lewati tiap bagian logistik yang kalau tidak begitu akan melahap habis pengurus Anda. Tapi jangan membangun fun run dari nol untuk membayar atap gantangan. Itu tenaga besar yang diarahkan ke arah yang keliru, dan ada empat baris yang lebih mudah di daftar ini yang jauh lebih pas dengan anggota Anda yang sesungguhnya.

Dorongan urun dana daring

Ketika hal yang Anda galang dananya konkret dan mudah dibayangkan - gantangan beratap, satu set piala yang layak, spanduk klub, sound system sendiri yang lumayan - dorongan daring yang polos bisa lebih ampuh dari dugaan Anda, justru karena grup WhatsApp Anda sudah jadi seluruh audiens penggalangan itu, duduk di situ menunggu. Anda tidak butuh platform mewah. Anda butuh pesan yang jelas, foto atau sketsa kasar apa yang sedang dibangun, target, dan nomor rekening atau e-wallet untuk kiriman.

Tenaganya rendah, hasilnya sepenuhnya bergantung pada seberapa besar anggota Anda menginginkan barangnya dan seberapa banyak alumni atau mantan anggota yang menjauh masih bisa Anda jangkau, dan orang untuk tugas ini adalah siapa pun yang paling dipercaya grup soal uang - yang di sini jauh lebih penting daripada di baris mana pun, karena patungan berjalan murni dari kepercayaan itu dan tidak ada yang lain. Tampilkan total berjalan selagi ia naik, dan tunjukkan terus terang apa yang Anda belanjakan begitu barangnya jadi (foto atap yang sudah rampung sudah cukup). Anda akan menemukan dorongan berikutnya lebih mudah karenanya, sebab semua orang melihat yang pertama itu nyata dan uangnya benar-benar ke tempat yang Anda janjikan.

Gandeng usaha lokal

Yang terakhir ini kurang tepat disebut acara dan lebih tepat disebut sebuah panggilan telepon: minta usaha lokal menaruh uang atau hadiah sebagai ganti spanduk mereka di lomba Anda dan sebutan kepada kerumunan yang, kebetulan, hampir seluruhnya adalah pelanggan mereka. Untuk klub kicau, mitra alaminya nyaris terlalu jelas - kios pakan burung, distributor lokal sebuah merek pakan atau vitamin, pembuat sangkar, dokter hewan burung, warkop persis di sebelah tempat mangkal Anda yang pasti senang kedatangan 300 orang yang kehausan.

Tenaganya sedikit usaha mengejar plus proposal satu halaman yang sederhana (apa yang mereka beri, apa yang mereka dapat, berapa banyak orang akan melihat spanduknya dan berapa lama), hasilnya berkisar dari beberapa ratus ribu plus setumpuk stok doorprize sampai sponsor utama yang menanggung sebagian besar anggaran piala Anda, dan orangnya adalah siapa pun di klub yang nyaman meminta - tiap klub punya satu, dan jarang sekali itu ketuanya. Yang harus Anda pegang, Anda bukan mengemis, Anda menawarkan kesepakatan yang benar-benar adil. Sebuah toko pakan burung yang menjangkau 300 penghobi burung yang loyal dalam satu pagi adalah iklan yang murah dan tepat sasaran, jadi tawarkan sebagai pertukaran seperti apa adanya dan Anda akan terkejut betapa sering jawabannya iya.

Apa pun yang Anda pilih, tahan dorongan untuk melakukan semuanya. Itulah kekeliruan yang seluruh artikel ini coba jauhkan dari Anda - kalender penggalangan dana yang panik dan mengauskan dua pengurus jauh sebelum ia mengauskan anggota, yang sebenarnya sudah cukup bahagia dengan satu hari yang bagus. Klub yang menjalankan satu lomba mantap setahun, dengan makanan dan doorprize dan spanduk sponsor terlipat rapi di pagi yang sama, akan lebih banyak mengumpulkan dan lebih panjang umur daripada klub yang mencoba bazar di Maret, fun run di Juni dan urun dana di September lalu kehabisan dua relawannya sebelum Agustus. Pilih yang cocok dengan orang-orang Anda, jalankan dengan benar, dan lepaskan sisanya tanpa terlalu menyesalinya - Anda selalu bisa menambah satu lagi tahun depan, begitu yang tahun ini sudah jadi kebiasaan….

Cukup banyak bagian yang merepotkan dari semua ini - menerima pendaftaran lomba tanpa spreadsheet yang kacau, tahu siapa yang sudah bayar tiketnya dan siapa yang belum, mengumpulkan urun dana, menjaga area anggota tetap jadi tempat yang benar-benar orang cek di antara Minggu - itulah yang dirancang Anggota untuk mengambil alih dari tangan Anda, supaya dua atau tiga orang yang diam-diam menopang klub bisa memakai paginya untuk burung dan kerumunan, bukan untuk urusan administrasi. Kalau itu terdengar berguna, Anda dipersilakan mencobanya gratis dan melihat kecocokannya. Dan kalau Anda lebih suka mengambil idenya lalu menjalankannya lewat apa pun yang sudah Anda pakai - buku catatan, spreadsheet, grup chat dan kaleng biskuit berisi uang tunai - itu pun sungguh tidak masalah, karena tak satu pun dari ini bergantung pada alat tertentu, dan klub yang mengumpulkan apa yang ia butuhkan tanpa mengauskan relawannya layak dibangun dengan cara apa pun yang membawa Anda ke sana.