Ide pendapatan di luar iuran untuk asosiasi

Iuran adalah cara yang paling jelas bagi sebuah organisasi keanggotaan untuk membiayai dirinya, dan bagi banyak klub itu satu-satunya cara - yang sepenuhnya tidak masalah, sampai tiba tahun ketika itu jadi masalah. Biaya merayap naik (sewa aula naik, bola yang bagus lebih mahal daripada dulu, akhirnya ada yang harus mengganti net yang sejak musim lalu cuma disatukan pakai lakban), dan ada langit-langit keras soal seberapa besar Anda bisa memungut orang untuk menjadi anggota sebelum sebagian diam-diam merasa itu tak sepadan - saya sudah menulis tersendiri soal di mana sebaiknya iuran dipatok, dan langit-langit itu nyata. Jadi kebanyakan klub, cepat atau lambat, mulai memikirkan apa lagi yang wajar mereka hasilkan tanpa makin membebani anggotanya sendiri. Itulah yang dimaksud pendapatan di luar iuran - uang yang diperoleh organisasi dari sesuatu selain langganan tahunan atau bulanan - dan jumlahnya lebih banyak daripada yang disadari kebanyakan pengurus, meski tak sedikit pula yang lebih merepotkan daripada hasilnya.

Biar tetap konkret, saya pakai satu contoh sepanjang tulisan ini. Misalkan Anda ikut mengelola PTM Rajawali - Persatuan Tenis Meja Rajawali, klub tenis meja komunitas berisi sekitar 120 anggota yang berlatih tiga malam seminggu di GOR setempat, enam meja jalan sekaligus, campuran anak-anak yang diantar orang tuanya, pekerja kantoran yang melepas penat sepulang kerja, dan segelintir pemain yang benar-benar tajam dan rutin ikut kejuaraan tingkat daerah. Iurannya Rp 30.000 sebulan, yang menutup sewa aula dan tak banyak lagi, dan setiap kali pengurus ingin membeli meja baru (Rp 2 - 4 juta untuk yang layak) atau mengirim tim junior ke turnamen dua kota jauhnya, semuanya bergantung pada apakah masih ada sisa di kas. Biasanya tidak ada. Kalau itu terdengar akrab, tulisan ini untuk Anda.

Sebelum masuk ke daftarnya, satu hal yang layak diucapkan paling awal, karena inilah hal yang paling gampang terlupakan begitu urusan uang mulai terasa menarik: klub itu ada untuk membuat orang bermain tenis meja, bukan untuk menjalankan usaha kecil-kecilan di sampingnya. Setiap ide di bawah ini hanya layak dikerjakan kalau ia membiayai tenis meja yang lebih banyak atau lebih baik, dan tidak diam-diam mengubah relawan Anda menjadi tim katering-dan-merchandise yang lupa bermain. Saya akan kembali ke soal ini di akhir, tapi pegang terus sepanjang jalan, karena sebagian ide ini menghasilkan uang sungguhan nyaris tanpa biaya, dan sebagian lagi menghasilkan sedikit uang sambil perlahan menggerogoti justru hal yang tadinya ingin Anda biayai.

Penghasil senyap yang nyaris tanpa biaya

Tempat terbaik untuk memulai biasanya adalah uang yang memang sudah masuk lewat pintu. Ada 40 atau 50 orang di GOR pada malam latihan, kebanyakan di sana dua-tiga jam, dan sebagian besar kehausan. Meja minuman-dan-camilan sederhana - boks berisi air dan isotonik, beberapa gorengan, beberapa sachet kopi - adalah salah satu uang paling murah usaha yang bisa dibuat sebuah klub, justru karena kerumunannya sudah ada dan sudah gerah selepas bermain. PTM Rajawali mungkin mengantongi Rp 150.000 - 300.000 pada malam yang ramai, yang separuhnya jadi margin setelah beli stok, jadi sebutlah Rp 300.000 - 600.000 sebulan untuk sedikit sekali usaha di luar seseorang yang menjaga kotak uang. Ia tak akan membeli meja tiap bulan, tapi sepanjang tahun ia diam-diam terkumpul jadi satu meja.

Logika yang sama berlaku untuk barang milik klub dan jam pakai klub. Kalau Anda menyewa GOR untuk blok tiga jam dan sebenarnya cuma memakainya dua jam, satu jam sisa itu punya nilai - kelompok kasual, warga RT sebelah, atau tim kantor yang ingin main bebas bisa dipungut biaya slot yang wajar untuk memakai meja Anda mumpung sudah tergelar. Meja cadangan atau beberapa bet yang layak yang menganggur di gudang bisa disewakan untuk sebuah acara. Semua ini tidak keren dan tak satu pun banyak uangnya sendirian, tapi mendekati uang gratis karena Anda memang sudah memiliki barangnya dan memang sudah ada di sana. Satu catatan jujur adalah "ada yang jaga kotak uang" dan "ada yang isi ulang boks minuman" dan "ada yang menagih biaya slot ke kelompok RT" itu semua pekerjaan sungguhan, dan kalau tak ada yang benar-benar mau mengerjakannya, uangnya tak akan muncul.

Memungut, dengan halus, untuk hal yang sudah Anda kuasai

Di luar yang serba insidental, penghasil terbesar di luar iuran untuk klub seperti Rajawali biasanya adalah acara dan pelatihan - hal yang klub memang jago, dijual kepada orang yang menginginkannya. Turnamen internal dengan biaya pendaftaran kecil adalah yang paling mudah: 40 - 80 pemain di angka Rp 25.000 - 50.000 per kepala, piala seharga Rp 200.000, kantin laris di sebelahnya, dan Anda sudah menggelar malam yang seru sekaligus mengantongi beberapa ratus ribu sampai sejuta rupiah. Besarkan sekali setahun menjadi turnamen terbuka yang menarik pemain dari klub lain, tambahkan sponsor utama dan kantin yang lebih sibuk, dan satu acara yang tergarap baik bisa mendatangkan lebih dari dua bulan iuran. Acara itu bergelombang (Anda tak bisa menggelarnya tiap minggu tanpa membuat semua orang kelelahan) tapi kalau ditimbang, ia sering jadi imbal hasil terbaik yang didapat klub kecil.

Pelatihan adalah yang satunya, dan ini sedikit lebih ajek. Anda punya pemain kuat yang bisa memandu kursus pemula atau klinik junior - satu blok 6 - 8 minggu, Rp 150.000 - 300.000 per kepala, dua belas anak mendaftar, dengan pelatih mengambil bagian yang wajar untuk waktunya dan klub menyimpan sepotong untuk meja dan administrasinya. Ini pendapatan nyata yang berulang, ia mengalirkan pemain baru ke klub (klinik tahun ini adalah anggota tahun depan), dan ia memakai persis keahlian yang sudah Anda punya. Lokakarya berbayar adalah sepupunya - kursus wasit dan penilaian, sore perawatan bet dan karet, atau kelas khusus akhir pekan bertiket dengan pelatih provinsi tamu - dan bisa berhasil, meski hasilnya lebih belang-belang dan usaha menyiapkannya lebih besar, jadi saya cenderung memperlakukannya sebagai sesekali, bukan tiang anggaran.

Menjual sesuatu yang bernama Anda

Merchandise adalah ide yang semua orang lekas raih dan justru yang paling akan saya hati-hati, karena ia tampak seperti uang jauh sebelum benar-benar jadi uang. Jersi klub, kaus latihan, handuk, tas bet berlogo Rajawali - anggota memang suka, dan ada rasa memiliki yang nyata saat semua orang datang berkaus sama. Jebakannya adalah uang yang terikat di stok dan dus-dus ukuran XL yang tak laku dan tak diinginkan siapa pun, teronggok dua tahun di kolong tempat tidur bendahara sambil mengingatkan semua orang pada optimisme mereka. Cara waras menjalankan merchandise adalah menerima pesanan dulu baru mencetak (pre-order, atau pemasok print-on-demand), menargetkan impas atau margin kecil alih-alih laba, dan memperlakukan manfaat utamanya sebagai anggota yang merasa jadi satu klub, bukan sebagai pos pendapatan serius. Dijalankan begitu, ia baik-baik saja. Dijalankan sebagai "ayo pesan 200 kaus dan jadi kaya", ia cara lambat untuk kehilangan uang dan ruang gudang sekaligus.

Uang orang lain: sponsor, mitra, dan hibah

Lalu ada uang yang datang dari luar keanggotaan sama sekali, dan di sinilah rentang usaha-lawan-hasil jadi paling lebar. Sponsor adalah yang paling akrab: toko olahraga setempat, sebuah warung, dealer mobil, klinik fisioterapi, yang masing-masing mungkin menaruh Rp 500.000 - 3.000.000 setahun untuk spanduk di dinding aula, logo di jersi, atau namanya di turnamen tahunan Anda. Untuk klub komunitas jumlahnya sederhana dan ini kerja hubungan yang berkelanjutan, bukan durian runtuh, tapi beberapa sponsor lokal yang setia bisa dengan nyaman menutup biaya perjalanan turnamen satu tim selama setahun. Layak dikerjakan dengan benar alih-alih menengadah, dan saya sudah menguraikan cara mendekatinya di panduan terpisah soal mencari sponsor.

Kesepakatan mitra dan afiliasi adalah sepupu sponsor yang lebih senyap dan tak banyak uang tunai. Kesepakatan dengan toko olahraga di mana anggota Anda dapat diskon 10% dan klub dapat kredit belanja ulang atau komisi kecil; klinik yang memberi anggota diskon dan menyelipkan sedikit untuk klub atas rujukannya. Uangnya biasanya kecil, tapi begitu pula usahanya begitu sudah terpasang, dan anggota sungguh menghargai keuntungan itu - jadi ia bekerja ganda, menghasilkan sedikit sekaligus membuat keanggotaan terasa sedikit lebih bernilai.

Hibah adalah kartu liar, dan sebaiknya jujur pada diri sendiri soal ini. Ada uang di luar sana - dana desa atau kelurahan, program Dispora dan KONI, anggaran CSR dari perusahaan setempat, kadang dana komunitas dari bank atau BUMN, kadang dari badan nasional - dan sesekali jumlahnya benar-benar besar dan bisa membeli meja yang jika tidak begitu tak akan pernah mampu Anda beli. Tapi ia bergelombang, tak terduga, berat di dokumen, dan sangat sering sudah dipatok peruntukannya, jadi harus dibelanjakan untuk peralatan atau acara tertentu dan tak bisa diam-diam menutup biaya operasional Anda. Kejar hibah saat kebutuhan tertentu pas dengan program tertentu, silakan, tapi jangan menyusun anggaran di atas asumsi satu hibah akan cair, karena tak jarang ia tidak. Ada pula sudut penggalangan dana yang lebih stabil dan layak diketahui, dan saya sudah mengumpulkan sekumpulan di tulisan terpisah soal ide penggalangan dana.

Jangan mengejar uang sampai masuk selokan

Inilah catatan yang saya janjikan di awal, dan ini lebih penting daripada ide mana pun di atas. Setiap penghasil ini memakan sesuatu berupa waktu dan perhatian relawan, dan waktu relawan adalah hal paling langka yang dimiliki sebuah klub - biasanya lebih langka daripada uang. Sangat mungkin mengumpulkan lebih banyak uang tapi berakhir dengan klub yang lebih buruk, dan Anda bisa mengendus saat itu terjadi: pengurus menghabiskan tiap rapat untuk katering dan merchandise dan tak sedikit pun untuk permainannya; beberapa orang baik terbakar habis mengurus kantin alih-alih melatih; orang luar yang membayar memenuhi meja pada malam latihan sampai anggota Anda sendiri tak kebagian main; sponsor mulai mengajukan permintaan yang diam-diam membengkokkan jati diri klub. Ketika salah satu dari itu muncul, uangnya tak sepadan, sebagus apa pun angkanya di atas kertas.

Jadi satu patokan sederhana: curigailah setiap penghasil yang butuh lebih banyak jam relawan daripada pelatihan Anda. Yang senyap dan murah (meja minuman, biaya slot, turnamen setahun sekali) bisa Anda jalankan nyaris selamanya tanpa membengkokkan apa pun. Yang menuntut (operasi merchandise, kebiasaan mengajukan hibah terus-menerus, sponsor yang rewel) harus membuktikan diri terhadap hal yang waktunya sedang ia rebut, yaitu orang yang benar-benar bermain tenis meja. Kalau sebuah ide menghasilkan Rp 2 juta setahun tapi diam-diam merenggut malam-malam yang biasa dipakai relawan terbaik Anda untuk melatih junior, itu bukan pertukaran yang bagus, dan klub akan merasakannya jauh sebelum pembukuannya.

Dari mana memulai, dan bagaimana tahu ia berhasil

Kalau Anda mulai dari nol, pilih satu atau dua penghasil usaha-rendah dan kerjakan itu saja - meja minuman pada malam latihan dan satu turnamen yang layak setahun sekali sudah lebih dari cukup bagi kebanyakan klub, dan berdua mereka akan membiayai cukup banyak tanpa ada yang merasa mengambil pekerjaan kedua. Buat itu berjalan mulus dulu sebelum meraih hal yang lebih ribet. Dan simpan satu angka jujur untuk tiap hal: berapa yang sebenarnya ia hasilkan bersih setelah biaya, bukan berapa bruto-nya. Banyak klub bangga mengumumkan mereka "dapat Rp 2 juta di turnamen" dan diam-diam lupa Rp 1,4 juta yang mereka keluarkan untuk menggelarnya. Bersih adalah angka yang memberi tahu kebenaran, dan kalau bisa, tengok ia terhadap jam relawan yang ia lahap, karena penghasil yang bersihnya bagus per jam waktu seseorang layak dipertahankan dan yang tidak, mungkin tidak.

Lalu tinggal pantau sepanjang setahun, buang yang tak menghidupi dirinya, dan tambahkan sedikit lebih banyak ke yang diam-diam menghidupi. Anda tidak butuh lembar kerja dengan tiga puluh tab. Satu halaman berisi tiap penghasil, berapa bersihnya, dan kira-kira berapa biayanya dalam usaha, ditinjau sekali setahun, akan memberi tahu hampir semua yang benar-benar akan Anda tindak lanjuti….

Cukup banyak dari administrasi ribet di balik semua ini - menagih biaya pendaftaran turnamen, melacak siapa yang sudah membayar klinik junior, menjaga area anggota agar orang merasa jadi bagian klub, dan melihat apa yang sebenarnya didatangkan tiap kegiatan - adalah hal yang dirancang Anggota untuk mengambil alih dari tangan Anda, supaya pengurus bisa memakai malam-malamnya untuk tenis meja alih-alih untuk berkas. Kalau itu terdengar berguna, Anda dipersilakan mencobanya gratis dan melihat kecocokannya. Dan kalau Anda lebih suka mengambil ide-ide ini lalu menjalankannya lewat apa pun yang sudah Anda pakai, itu pun sungguh tidak masalah - prinsipnya berlaku dengan alat apa pun yang Anda raih, dan klub yang membiayai dirinya sendiri tanpa kehilangan alasan keberadaannya layak dibangun dengan cara apa pun yang membawa Anda ke sana.