Mengumpul dana untuk kelab tanpa memerah dua puluh orang yang itu-itu sahaja

Idea mengumpul dana jarang menjadi barang langka dalam bilik yang penuh ahli. Ajak jawatankuasa berborak dua puluh minit dan anda akan pulang dengan papan putih yang penuh - anjurkan pertandingan, buka bazar, adakan kayuhan amal, jual banyak kupon cabutan, sediakan makanan, telefon perniagaan tempatan dan minta mereka menyumbang. Memikirkan perkara yang boleh dibuat tidak pernah menjadi bahagian yang susah. Yang susah ialah sebuah kelab hanya ada satu, mungkin dua orang yang benar-benar ada tenaga menjalankan kutipan dana sampai selesai, dan setiap idea yang anda iyakan senyap-senyap menuntut daripada kolam tenaga yang sama dan kecil itu. Jadi sebelum apa-apa senarai, satu perkara jujur yang patut disebut begini: satu kutipan dana yang anda jalankan dengan betul, sekali setahun, hampir selalu mengalahkan lima yang anda mulakan dengan niat baik lalu anda biarkan kempis. Acara yang separuh masak bukan sekadar mengumpul lebih sedikit wang - ia mengajar ahli anda bahawa jemputan anda kurang berbaloi dihadiri, dan itu merugikan anda pada jemputan berikutnya juga.

Supaya tiada yang terawang-awang, saya guna satu contoh sepanjang tulisan ini. Katakan anda membantu menguruskan Kelab Kicau Suara Alam, sebuah kelab burung kicauan di Ipoh - sekitar 90 hingga 110 ahli, kebanyakannya pakcik-pakcik yang memelihara murai batu, jambul, mata puteh dan beberapa ekor kenari, dengan sesi latihan bersama setiap Ahad pagi tempat semua orang menggantung sangkar burungnya untuk pemanasan santai, serta kumpulan WhatsApp yang sungguh tidak pernah tidur. Kelab ini berjalan dengan tabung yang nipis, dan tahun ini jawatankuasa mahu mengumpul kira-kira RM5,000 hingga RM8,000 untuk membina gelanggang gantung kekal yang elok dengan bumbung di atasnya, supaya latihan Ahad tidak terbatal kerana hujan separuh musim tengkujuh. Itu sasarannya. Semua di bawah ini ialah cara ke sana, disusun jujur berdasarkan apa yang ia bebankan ke atas anda berbanding apa yang ia pulangkan.

Dua batasan ringkas sebelum menunya, supaya saya tidak mengulang perkara yang sudah saya tulis di tempat lain. Tulisan ini tentang kutipan dana - usaha sekali jalan untuk mengumpul sejumlah wang demi satu perkara tertentu. Kalau yang sebenarnya anda cari ialah aliran pendapatan tetap yang bukan daripada yuran ahli (penaja yang diperbaharui setiap tahun, sedikit merchandise, beberapa khidmat berbayar), itu permainan yang berbeza dan sudah saya huraikan tersendiri dalam idea pendapatan di luar yuran. Dan beberapa idea di bawah ini ialah acara sekali gus kutipan dana, jadi kalau anda mahu pemikiran yang lebih luas tentang menjalankan acara yang benar-benar terdaya ditanggung sukarelawan anda, tulisan tentang acara membincangkan wilayah itu - saya cuba tidak memijaknya di sini, dan fokus kepada wangnya sahaja.

Pertandingan - sumber pendapatan semula jadi anda

Untuk kelab kicau ada satu kutipan dana yang begitu jelas milik anda sampai hampir tidak perlu disebut: pertandingan bertiket. Anda sudah menjalankan latihan bersama setiap minggu, jadi pertandingan yang serius sebenarnya benda yang sama tetapi dibesarkan - lebih banyak kelas, juri sebenar, piala yang elok, sistem bunyi sewaan, juruacara yang boleh menghidupkan suasana, dan yuran penyertaan bagi setiap burung setiap kelas (tiket gantung) yang dari situlah wangnya datang. Tenaganya nyata dan bertimbun di depan: anda menempah atau mengunci tapak, menyediakan juri, mencetak tiket, mengejar sumbangan hadiah cabutan bertuah dan menjalankan harinya sendiri, yang secara realistiknya perlukan jawatankuasa kerja 6 hingga 10 orang, bukan dua orang yang biasa membuat segala-galanya.

Tetapi hasilnya boleh jadi yang terbaik daripada semua yang ada dalam senarai ini. Kalau anda menarik 250 hingga 400 ekor burung merentas semua kelas dengan tiket RM15 hingga RM30, itu RM5,000 hingga RM10,000 melalui pintu masuk sebelum anda menyentuh penaja atau gerai makanan, dan selepas piala, juri, khemah dan sistem bunyi anda mungkin bersih RM2,500 hingga RM5,000 pada hari yang benar-benar baik. Berjaya sekali dan ia menjadi agenda tahunan yang seluruh komuniti setempat catat dalam kalendar, yang menjadikan tahun berikutnya lebih mudah lagi. Tetapi gagal - bertembung dengan pertandingan lebih besar dua bandar sebelah, penyertaan nipis, seorang juri yang keputusannya diributkan separuh gelanggang - dan anda boleh sama mudahnya sekadar pulang modal atau lebih teruk lagi rugi. Jadi ini yang mesti dirancang dengan betul atau langsung tidak payah dicuba. Tiada versi separuh daripada pertandingan yang berbaloi dijalankan.

Gerai makanan di acara anda sendiri

Sumber pendapatan yang senyap dan menumpang pada pertandingan ialah makanan. Kerumunan penggemar burung yang berdiri di sekitar gelanggang sejak pukul tujuh pagi ialah kerumunan yang lapar dan dahaga, dan setiap kopi, kuih goreng dan nasi lemak bungkus yang mereka beli ialah margin yang kalau tidak begini akan anda serahkan kepada kedai di hujung jalan. Ada dua cara memainkannya: uruskan sendiri beberapa gerai (lebih menyusahkan, tetapi seluruh margin kekal pada kelab), atau kutip sewa tapak kecil daripada peniaga luar dan biarkan mereka yang berniaga (jauh lebih ringan, untung lebih nipis, dan tiada orang kelab yang perlu bersusah payah menggoreng).

Untuk kebanyakan kelab, versi sewa tapak itu yang lebih bijak. Segelintir peniaga yang membayar RM50 hingga RM100 satu gerai ialah beberapa ratus ringgit untuk hampir tiada tenaga selain menandakan tempat mereka berdiri dan menunjukkan palam elektrik, dan orang lain yang menguruskan sepenuhnya soal memasak, gas dan mencuci pinggan. Jelas ini tidak akan membiayai bumbungnya sendirian, tetapi ia mengubah lalu-lalang orang di acara anda menjadi wang dan bukan membiarkannya terbiar, dan ini lebih kurang baris paling ringan tenaga dalam seluruh senarai. Kalau anda sudah pun menjalankan pertandingannya, tidak membuat ini sama sahaja meninggalkan wang untuk kedai orang.

Bazar atau pasar karat

Di luar hari pertandingan, kutipan dana berdiri sendiri yang paling ringkas ialah bazar atau pasar karat - ahli mengemas kelengkapan burung yang tidak lagi terpakai (sangkar simpanan, penggantung lama, makanan burung yang terlebih beli, satu dua batang tenggek, dedak yang tidak disentuh mana-mana murai) dan kelab mengambil potongan kecil setiap jualan atau mengutip sewa tapak yang rata. Ceria, risikonya rendah, dan ia membuat tugas kedua yang berguna: memindahkan barang yang cuma berhabuk ke tangan ahli baharu yang belum mahu membayar harga kedai.

Tenaganya rendah hingga sederhana dan hasilnya sederhana serta sungguh sukar diteka, kerana bazar hidup atau mati sepenuhnya daripada lalu-lalang orang. Jadi jangan adakan mengejut pada Sabtu rawak dan berharap orang singgah - lekatkan pada hari yang ahli memang sudah datang, iaitu latihan bersama anda, atau pasang di pertandingan tempat kerumunan sudah sedia ada. Orangnya cukup dua ahli untuk mengutip bayaran dan membising dalam kumpulan chat, dan cuma itu yang ia minta daripada anda. Anggap sebagai tambahan yang menyenangkan, bukan acara utama, dan ia akan menanggung bahagiannya.

Cabutan bertuah

Cabutan bertuah boleh dikatakan sudah menjadi menu wajib di acara kicau, jadi ini kurang tepat dipanggil idea berasingan dan lebih tepat dipanggil tuil yang anda pasang terus pada pertandingan: jual kupon bernombor sepanjang pagi, cabut beberapa hadiah di penghujung selagi semua orang masih di situ, dan seluruh helahnya ialah hadiahnya tidak membebankan kelab satu sen pun kalau anda boleh mendapatkannya daripada sumbangan. Seguni dedak yang baik daripada kedai makanan burung, sangkar yang cantik, vitamin burung, mungkin seekor burung muda yang disumbang ahli penternak - orang membeli kupon dengan senang hati kalau hadiahnya benda yang benar-benar mereka mahu, bukan sekadar bakul biskut.

Tenaganya rendah, wangnya nyata (beberapa ratus kupon pada RM3 hingga RM5 senyap-senyap terkumpul melebihi seribu ringgit), dan dua perkara yang menentukan hidup matinya patut disebut terus terang. Anda mesti mengejar hadiah sumbangan dengan gigih, kerana sebaik kelab yang membeli hadiahnya, kiraannya berhenti masuk akal. Dan anda mahu seorang yang kejujurannya kelihatan menjalankan cabutan di depan semua orang, supaya tiada siapa pulang sambil merungut bahawa ia diatur untuk sepupu pengerusi. Buat dua perkara itu dan cabutan bertuah hampir menjadi wang percuma.

Lelong apa yang boleh dibuat ahli anda

Ini satu perkara yang teruk kurang dimanfaatkan kelab: lelongan atas perkara yang boleh dibuat atau dihasilkan ahli anda yang justeru dimahukan ahli lain. Dalam kelab kicau senarai itu rupanya kaya. Sesi latihan daripada pakcik yang murainya selalu nampak juara, sangkar ukir buatan tangan daripada ahli yang memang mengukirnya, khidmat baka daripada penternak yang sudah terbukti, anak burung daripada sang juara, burung kelas atas simpanan yang sudah diputuskan seseorang untuk dilepaskan. Tiada satu pun membebankan kelab satu ringgit pun, kerana stoknya ialah masa, kepakaran dan burung milik ahli anda sendiri.

Tenaganya sederhana - anda perlukan jurulelong yang boleh tahan (biasanya ahli yang paling nyaring, paling lucu, dengan mikrofon dan tanpa segan) dan beberapa lot bagus yang disiapkan awal supaya tidak tersekat - dan hasilnya sungguh sukar diteka, tetapi boleh melonjak keras apabila dua pembida yang sama-sama keras kepala mahukan burung yang sama dan tiada siapa mahu mengalah di depan kerumunan. Tetapi kemenangan sebenarnya, ia mengumpul wang daripada masa dan kepakaran, bukan daripada wang tunai, jadi tiada siapa berasa diperah. Jalankan sebagai sepuluh minit yang meriah di penghujung pertandingan, bukan sebagai acara tersendiri, dan ia dengan mudah menanggung tempatnya.

Kayuhan amal atau fun run

Ini yang dalam senarai kutipan dana standard paling kurang sesuai untuk kelab burung, jadi biar saya jujur sahaja daripada berpura-pura. Kayuhan amal atau fun run mengumpul wang melalui penaja dan yuran peserta, dan itu memang berkesan untuk kelab yang ahlinya memang gemar bersukan dan setiap hujung minggu memang sudah di jalan raya. Tetapi ahli anda menyertai untuk memelihara dan mempertandingkan burung kicauan, bukan untuk berlari 5K, dan membina sebuah acara sukan penuh dari tepi komuniti kicau ialah setimbunan logistik - permit, laluan, penjaga laluan, pencatat masa, bantuan kecemasan - demi kerumunan yang mungkin senyap-senyap memutuskan untuk duduk di rumah.

Kalau anda suka ideanya, versi jujurnya ialah menumpang, bukan membina. Sertai acara larian atau pagi tanpa kereta yang memang sudah berlangsung di bandar anda, pasang kain rentang kelab dan tabung derma, jual beberapa helai baju kelab, dan langkau setiap bahagian logistik yang kalau tidak akan melahap habis jawatankuasa anda. Tetapi jangan bina fun run dari kosong untuk membayar bumbung gelanggang. Itu tenaga besar yang dihalakan ke arah yang salah, dan ada empat baris yang lebih mudah dalam senarai ini yang jauh lebih sesuai dengan ahli anda yang sebenar.

Kempen dana ramai dalam talian

Apabila perkara yang anda kumpulkan dananya konkrit dan mudah dibayangkan - gelanggang berbumbung, satu set piala yang elok, kain rentang kelab, sistem bunyi sendiri yang boleh tahan - kempen dalam talian yang terus terang boleh lebih berkesan daripada sangkaan anda, justeru kerana kumpulan WhatsApp anda sudah pun menjadi seluruh khalayak kutipan itu, duduk di situ menunggu. Anda tidak perlukan platform mewah. Anda perlukan mesej yang jelas, foto atau lakaran kasar apa yang sedang dibina, sasaran, dan nombor akaun bank atau e-wallet untuk kiriman.

Tenaganya rendah, hasilnya sepenuhnya bergantung pada sebesar mana ahli anda mahukan barangnya dan berapa ramai alumni atau bekas ahli yang menjauh masih boleh anda jangkau, dan orang untuk tugas ini ialah sesiapa yang paling dipercayai kumpulan tentang wang - yang di sini jauh lebih penting daripada di baris mana pun, kerana kutipan begini berjalan semata-mata atas kepercayaan itu dan tiada yang lain. Paparkan jumlah terkumpul selagi ia naik, dan tunjukkan terus terang apa yang anda belanjakan sebaik barangnya siap (foto bumbung yang sudah siap sudah memadai). Anda akan dapati kempen berikutnya lebih mudah kerananya, sebab semua orang nampak yang pertama itu nyata dan wangnya benar-benar ke tempat yang anda janjikan.

Gandingkan perniagaan tempatan

Yang terakhir ini kurang tepat dipanggil acara dan lebih tepat dipanggil satu panggilan telefon: minta perniagaan tempatan meletakkan wang atau hadiah sebagai balasan kain rentang mereka di pertandingan anda dan sebutan kepada kerumunan yang, kebetulan, hampir seluruhnya pelanggan mereka. Untuk kelab kicau, rakan semula jadinya hampir terlalu jelas - kedai makanan burung, pengedar tempatan sesuatu jenama dedak atau vitamin, pembuat sangkar, doktor haiwan burung, warung kopi betul-betul di sebelah tempat anda berkumpul yang pasti gembira didatangi 300 orang yang kehausan.

Tenaganya sedikit usaha mengejar serta satu kertas cadangan sehalaman yang ringkas (apa yang mereka beri, apa yang mereka dapat, berapa ramai orang akan melihat kain rentangnya dan berapa lama), hasilnya berlegar dari beberapa ratus ringgit serta setimbunan stok hadiah cabutan bertuah sampailah penaja utama yang menanggung sebahagian besar bajet piala anda, dan orangnya ialah sesiapa dalam kelab yang selesa meminta - setiap kelab ada seorang, dan jarang sekali itu pengerusinya. Yang perlu anda pegang, anda bukan mengemis, anda menawarkan urus niaga yang benar-benar adil. Sebuah kedai makanan burung yang menjangkau 300 penggemar burung yang setia dalam satu pagi ialah iklan yang murah dan tepat sasaran, jadi tawarkan sebagai pertukaran seadanya dan anda akan terkejut betapa kerapnya jawapannya ya.

Apa pun yang anda pilih, tahan keinginan untuk membuat semuanya. Itulah silap yang seluruh artikel ini cuba jauhkan daripada anda - kalendar kutipan dana yang kelam-kabut dan menghauskan dua AJK jauh sebelum ia menghauskan ahli, yang sebenarnya sudah cukup gembira dengan satu hari yang baik. Kelab yang menjalankan satu pertandingan mantap setahun, dengan makanan dan cabutan bertuah dan kain rentang penaja terlipat kemas pada pagi yang sama, akan mengumpul lebih banyak dan hidup lebih lama daripada kelab yang mencuba bazar pada Mac, fun run pada Jun dan dana ramai pada September lalu kehabisan dua sukarelawannya sebelum Ogos. Pilih yang sesuai dengan orang-orang anda, jalankan dengan betul, dan lepaskan yang selebihnya tanpa banyak sesal - anda selalu boleh menambah satu lagi tahun depan, setelah yang tahun ini sudah menjadi kebiasaan….

Cukup banyak bahagian yang menyusahkan daripada semua ini - menerima pendaftaran pertandingan tanpa spreadsheet yang kucar-kacir, tahu siapa yang sudah bayar tiketnya dan siapa yang belum, mengumpul dana ramai, menjaga kawasan ahli supaya kekal menjadi tempat yang benar-benar orang semak antara Ahad - itulah yang direka Anggota untuk mengambil alih daripada tangan anda, supaya dua atau tiga orang yang senyap-senyap menanggung kelab boleh menggunakan paginya untuk burung dan kerumunan, bukan untuk urusan pentadbiran. Kalau itu bunyinya berguna, anda dijemput mencubanya secara percuma dan melihat kesesuaiannya. Dan kalau anda lebih suka mengambil ideanya lalu menjalankannya dengan apa pun yang sudah anda pakai - buku catatan, spreadsheet, kumpulan chat dan tin biskut berisi wang tunai - itu pun sungguh tidak mengapa, kerana tiada satu pun daripada ini bergantung pada alat tertentu, dan kelab yang mengumpul apa yang ia perlukan tanpa menghauskan sukarelawannya berbaloi dibina dengan apa jua cara yang membawa anda ke sana.