Pendapatan selain yuran: dari mana lagi organisasi boleh dapat wang
Senarai jujur dan tersusun tentang cara kelab atau persatuan menjana wang di luar yuran - apa yang sebenarnya diperoleh setiap satu, berapa kos usahanya, dan cara supaya mengejar wang tidak diam-diam merosakkan benda yang mahu anda biayai.
Yuran ialah cara paling jelas bagi sebuah organisasi keahlian membiayai dirinya, dan bagi banyak kelab itu satu-satunya cara - yang langsung tidak menjadi masalah, sehinggalah tiba tahun apabila ia menjadi masalah. Kos menyusup naik (sewa dewan naik, bola yang elok lebih mahal daripada dulu, akhirnya ada orang perlu mengganti jaring yang sejak musim lepas cuma dicantum dengan pita pelekat), dan ada siling keras tentang berapa banyak anda boleh mengutip daripada orang untuk menjadi ahli sebelum sesetengahnya diam-diam berasa ia tak berbaloi - saya sudah menulis secara berasingan tentang di mana sebaiknya yuran dipatok, dan siling itu nyata. Jadi kebanyakan kelab, cepat atau lambat, mula memikirkan apa lagi yang wajar mereka hasilkan tanpa terus membebankan ahlinya sendiri. Itulah yang dimaksudkan dengan pendapatan di luar yuran - wang yang diperoleh organisasi daripada sesuatu selain langganan tahunan atau bulanan - dan jumlahnya lebih banyak daripada yang disedari kebanyakan jawatankuasa, walaupun tak sedikit pula yang lebih menyusahkan daripada hasilnya.
Supaya kekal konkrit, saya guna satu contoh sepanjang tulisan ini. Katakan anda antara yang menguruskan Kelab Ping Pong Rajawali - kelab ping pong komuniti berisi kira-kira 120 ahli yang berlatih tiga malam seminggu di dewan komuniti setempat, enam meja berjalan serentak, campuran kanak-kanak yang dihantar ibu bapa, pekerja pejabat yang melepaskan penat selepas kerja, dan segelintir pemain yang benar-benar tajam dan rutin turun kejohanan peringkat daerah. Yurannya RM15 sebulan, yang menampung sewa dewan dan tak banyak lagi, dan setiap kali jawatankuasa mahu membeli meja baru (RM1,000 - RM2,000 untuk yang berbaloi) atau menghantar pasukan junior ke kejohanan dua bandar jauhnya, semuanya bergantung pada sama ada masih ada baki dalam tabung. Biasanya tiada. Kalau itu bunyi macam biasa didengar, tulisan ini untuk anda.
Sebelum masuk ke senarainya, satu perkara yang patut disebut paling awal, kerana inilah yang paling mudah dilupakan sebaik sahaja urusan wang mula terasa menarik: kelab itu wujud untuk membuat orang bermain ping pong, bukan untuk menjalankan perniagaan kecil-kecilan di sisinya. Setiap idea di bawah hanya berbaloi dikerjakan kalau ia membiayai ping pong yang lebih banyak atau lebih baik, dan tidak diam-diam mengubah sukarelawan anda menjadi pasukan katering-dan-cenderamata yang lupa bermain. Saya akan kembali kepada perkara ini di penghujung, tetapi peganglah ia sepanjang jalan, kerana sesetengah idea ini menghasilkan wang sebenar hampir tanpa kos, dan sesetengahnya lagi menghasilkan sedikit wang sambil perlahan-lahan menggerogoti benda yang tadinya mahu anda biayai.
Penjana senyap yang hampir tanpa kos
Tempat terbaik untuk bermula biasanya ialah wang yang memang sudah masuk melalui pintu. Ada 40 atau 50 orang di dewan pada malam latihan, kebanyakannya di situ dua tiga jam, dan sebahagian besarnya kehausan. Meja minuman-dan-snek yang ringkas - kotak berisi air dan minuman isotonik, beberapa kuih, beberapa paket kopi - ialah antara wang paling murah usaha yang boleh dibuat sebuah kelab, justeru kerana orang ramainya sudah ada dan sudah berpeluh selepas bermain. Kelab Rajawali mungkin mengantongi RM50 - RM100 pada malam yang ramai, yang separuhnya menjadi margin selepas membeli stok, jadi katakanlah RM100 - RM200 sebulan untuk usaha yang sangat sedikit selain seorang yang menjaga kotak wang. Ia tak akan membeli meja setiap bulan, tetapi sepanjang tahun ia diam-diam terkumpul menjadi satu meja.
Logik yang sama terpakai untuk barang milik kelab dan jam pakai kelab. Kalau anda menyewa dewan untuk blok tiga jam dan sebenarnya cuma memakainya dua jam, satu jam yang berbaki itu ada nilainya - kumpulan kasual, kumpulan Rukun Tetangga sebelah, atau pasukan pejabat yang mahu main lepas boleh dikenakan bayaran slot yang wajar untuk memakai meja anda mumpung sudah terpasang. Meja simpanan atau beberapa bet yang elok yang terperap di stor boleh disewakan untuk sesebuah acara. Semua ini tidak bergaya dan tiada satu pun yang banyak wangnya bersendirian, tetapi ia menghampiri wang percuma kerana anda memang sudah memiliki barangnya dan memang sudah berada di situ. Satu catatan jujur ialah "ada orang jaga kotak wang" dan "ada orang isi semula kotak minuman" dan "ada orang mengutip bayaran slot daripada kumpulan Rukun Tetangga" itu semuanya kerja sebenar, dan kalau tiada siapa yang benar-benar sanggup mengerjakannya, wangnya tak akan muncul.
Mengenakan bayaran, dengan halus, untuk perkara yang sudah anda kuasai
Di luar yang serba sampingan, penjana terbesar di luar yuran bagi kelab seperti Rajawali biasanya ialah acara dan latihan - perkara yang kelab memang mahir, dijual kepada orang yang menginginkannya. Kejohanan dalaman dengan yuran pendaftaran kecil ialah yang paling mudah: 40 - 80 pemain pada angka RM10 - RM20 sekepala, piala berharga RM80, kantin laris di sebelahnya, dan anda sudah menganjurkan malam yang meriah sambil mengantongi beberapa ratus ringgit. Besarkan sekali setahun menjadi kejohanan terbuka yang menarik pemain dari kelab lain, tambah penaja utama dan kantin yang lebih sibuk, dan satu acara yang tergarap baik boleh mendatangkan lebih daripada dua bulan yuran. Acara itu bergelombang (anda tak boleh menganjurkannya setiap minggu tanpa meletihkan semua orang) tetapi kalau ditimbang, ia sering menjadi pulangan terbaik yang didapat kelab kecil.
Latihan ialah yang satu lagi, dan ini sedikit lebih sekata. Anda ada pemain kuat yang boleh mengendalikan kursus pemula atau klinik junior - satu blok 6 - 8 minggu, RM60 - RM120 sekepala, dua belas kanak-kanak mendaftar, dengan jurulatih mengambil bahagian yang wajar untuk masanya dan kelab menyimpan sepotong untuk meja dan pentadbirannya. Ini pendapatan sebenar yang berulang, ia mengalirkan pemain baru ke kelab (klinik tahun ini ialah ahli tahun depan), dan ia memakai tepat kepakaran yang sudah anda ada. Bengkel berbayar ialah sepupunya - kursus pengadil dan penilaian, petang penjagaan bet dan getah, atau kelas khas hujung minggu bertiket dengan jurulatih negeri jemputan - dan boleh berjaya, walaupun hasilnya lebih belang-belang dan usaha menyediakannya lebih besar, jadi saya cenderung menganggapnya sebagai sekali-sekala, bukan tiang bajet.
Menjual sesuatu yang membawa nama anda
Cenderamata ialah idea yang semua orang cepat capai dan justeru yang paling saya berhati-hati, kerana ia kelihatan seperti wang jauh sebelum benar-benar menjadi wang. Jersi kelab, baju latihan, tuala, beg bet berlogo Rajawali - ahli memang suka, dan ada rasa kepunyaan yang nyata apabila semua orang datang berbaju sama. Perangkapnya ialah wang yang terikat dalam stok dan kotak-kotak saiz XL yang tak laku dan tak diingini sesiapa, terlonggok dua tahun di bawah katil bendahari sambil mengingatkan semua orang kepada optimisme mereka. Cara waras menjalankan cenderamata ialah menerima tempahan dahulu baru mencetak (pra-tempahan, atau pembekal cetak-ikut-permintaan), menyasarkan pulang modal atau margin kecil dan bukannya untung, dan menganggap manfaat utamanya sebagai ahli yang berasa satu kelab, bukan sebagai butiran pendapatan yang serius. Dijalankan begitu, ia baik-baik sahaja. Dijalankan sebagai "jom tempah 200 baju dan jadi kaya", ia cara perlahan untuk kehilangan wang dan ruang stor sekali gus.
Wang orang lain: penaja, rakan kongsi, dan geran
Kemudian ada wang yang datang dari luar keahlian sama sekali, dan di sinilah julat usaha-lawan-hasil menjadi paling lebar. Penajaan ialah yang paling biasa: kedai sukan setempat, sebuah restoran, pengedar kereta, klinik fisioterapi, yang masing-masing mungkin meletakkan RM200 - RM1,000 setahun untuk kain rentang di dinding dewan, logo pada jersi, atau namanya pada kejohanan tahunan anda. Bagi kelab komuniti jumlahnya sederhana dan ini kerja hubungan yang berterusan, bukan durian runtuh, tetapi beberapa penaja tempatan yang setia boleh dengan selesa menampung kos perjalanan kejohanan satu pasukan selama setahun. Berbaloi dikerjakan dengan betul dan bukannya sekadar menadah, dan saya sudah menghuraikan cara mendekatinya dalam panduan berasingan tentang mencari penaja.
Perjanjian rakan kongsi dan afiliasi ialah sepupu penajaan yang lebih senyap dan tak banyak wang tunainya. Perjanjian dengan kedai sukan di mana ahli anda dapat diskaun 10% dan kelab dapat kredit belian semula atau komisen kecil; klinik yang memberi ahli diskaun dan menyelitkan sedikit untuk kelab atas rujukannya. Wangnya biasanya kecil, tetapi begitu juga usahanya setelah ia terpasang, dan ahli sungguh menghargai kelebihan itu - jadi ia bekerja dua kali ganda, menghasilkan sedikit sambil membuat keahlian terasa sedikit lebih bernilai.
Geran ialah kad liar, dan eloklah jujur pada diri sendiri tentangnya. Wangnya memang ada di luar sana - peruntukan majlis tempatan atau pejabat daerah, program majlis sukan negeri, bajet CSR daripada syarikat setempat, kadangkala dana komuniti daripada bank atau syarikat besar, kadangkala daripada badan kebangsaan - dan sekali-sekala jumlahnya benar-benar besar dan boleh membeli meja yang kalau tidak begitu tak akan pernah mampu anda beli. Tetapi ia bergelombang, tak menentu, berat pada dokumen, dan sangat kerap sudah dipatok peruntukannya, jadi mesti dibelanjakan untuk peralatan atau acara tertentu dan tak boleh diam-diam menampung kos operasi anda. Kejarlah geran apabila keperluan tertentu kena dengan program tertentu, silakan, tetapi jangan menyusun bajet atas andaian sesuatu geran akan cair, kerana tak jarang ia tidak. Ada juga sudut kutipan dana yang lebih stabil dan berbaloi diketahui, dan saya sudah mengumpulkan sekumpulan dalam tulisan berasingan tentang idea kutipan dana.
Cara kasar memilah senarainya: kantin, sewa slot, dan kejohanan tahunan yang bagus cenderung usaha rendah dengan hasil yang boleh diharap. Latihan usaha sederhana dengan hasil yang stabil. Cenderamata, bengkel, penajaan, dan geran berlegar dari usaha sederhana hingga tinggi dengan hasil yang kecil atau bergelombang. Mulakan dari puncak senarai itu, bukan dari dasarnya.
Jangan kejar wang sampai masuk longkang
Inilah catatan yang saya janjikan di awal, dan ini lebih penting daripada mana-mana idea di atas. Setiap penjana ini memakan sesuatu berupa masa dan perhatian sukarelawan, dan masa sukarelawan ialah benda paling langka yang dimiliki sebuah kelab - biasanya lebih langka daripada wang. Sangat mungkin mengumpul lebih banyak wang tetapi berakhir dengan kelab yang lebih buruk, dan anda boleh menghidunya apabila ia berlaku: jawatankuasa menghabiskan setiap mesyuarat untuk katering dan cenderamata dan tidak sedikit pun untuk permainannya; beberapa orang yang baik terbakar habis menguruskan kantin dan bukannya melatih; orang luar yang membayar memenuhi meja pada malam latihan sampai ahli anda sendiri tak dapat main; penaja mula membuat permintaan yang diam-diam membengkokkan jati diri kelab. Apabila salah satu daripadanya muncul, wangnya tak berbaloi, sebagus mana pun angkanya di atas kertas.
Jadi satu panduan mudah: curigai setiap penjana yang memerlukan lebih banyak jam sukarelawan daripada latihan anda. Yang senyap dan murah (meja minuman, bayaran slot, kejohanan setahun sekali) boleh anda jalankan hampir selama-lamanya tanpa membengkokkan apa-apa. Yang menuntut (operasi cenderamata, tabiat memohon geran tanpa henti, penaja yang cerewet) mesti membuktikan dirinya berbanding benda yang masanya sedang direbutnya, iaitu orang yang benar-benar bermain ping pong. Kalau sebuah idea menghasilkan RM800 setahun tetapi diam-diam meragut malam-malam yang biasa dipakai sukarelawan terbaik anda untuk melatih junior, itu bukan pertukaran yang baik, dan kelab akan merasainya jauh sebelum buku akaunnya.
Dari mana bermula, dan bagaimana tahu ia berjaya
Kalau anda bermula dari kosong, pilih satu atau dua penjana usaha-rendah dan kerjakan itu sahaja - meja minuman pada malam latihan dan satu kejohanan yang berbaloi setahun sekali sudah lebih daripada cukup bagi kebanyakan kelab, dan berdua mereka akan membiayai cukup banyak tanpa ada sesiapa berasa mengambil kerja kedua. Buat itu berjalan lancar dahulu sebelum mencapai benda yang lebih rumit. Dan simpan satu angka jujur untuk setiap perkara: berapa yang sebenarnya ia hasilkan bersih selepas kos, bukan berapa kasarnya. Banyak kelab bangga mengumumkan mereka "dapat RM800 di kejohanan" dan diam-diam lupa RM550 yang mereka keluarkan untuk menganjurkannya. Bersih ialah angka yang bercakap benar, dan kalau boleh, timbanglah ia berbanding jam sukarelawan yang ditelannya, kerana penjana yang bersihnya bagus bagi setiap jam masa seseorang berbaloi dikekalkan dan yang tidak, mungkin tidak.
Kemudian tinggal pantau sepanjang tahun, buang yang tak menyara dirinya, dan tambah sedikit lagi kepada yang diam-diam menyara. Anda tidak perlukan hamparan kerja dengan tiga puluh tab. Satu halaman berisi setiap penjana, berapa bersihnya, dan lebih kurang berapa kosnya dalam usaha, disemak sekali setahun, akan memberitahu hampir semua yang benar-benar akan anda tindak lanjuti….
Tidak sedikit daripada pentadbiran rumit di sebalik semua ini - mengutip yuran pendaftaran kejohanan, menjejak siapa yang sudah membayar klinik junior, menjaga ruangan ahli supaya orang berasa sebahagian daripada kelab, dan melihat apa yang sebenarnya didatangkan oleh setiap kegiatan - ialah perkara yang direka oleh Anggota untuk diambil alih dari tangan anda, supaya jawatankuasa boleh memakai malam-malamnya untuk ping pong dan bukan untuk kertas kerja. Kalau itu bunyinya berguna, anda dipersilakan mencubanya secara percuma dan melihat kesesuaiannya. Dan kalau anda lebih suka mengambil idea-idea ini lalu menjalankannya melalui apa sahaja yang sudah anda pakai, itu pun betul-betul tidak mengapa - prinsipnya terpakai dengan apa jua alat yang anda capai, dan kelab yang membiayai dirinya sendiri tanpa kehilangan sebab kewujudannya berbaloi dibina dengan apa cara sekalipun yang membawa anda ke sana.
