Cara memulakan organisasi keahlian

Kebanyakan panduan tentang memulakan organisasi keahlian menjadikannya berbunyi seperti pelancaran produk - visi besar, jenama, pelan lima tahun. Realitinya, hampir setiap kelab, persatuan, atau pertubuhan yang bagus yang saya temui bermula daripada dua atau tiga orang yang mahukan perkara yang sama lalu memutuskan untuk mula sahaja, dan bahagian "organisasi"-nya menyusul kemudian. Jadi kalau anda sedang memendam idea untuk memulakan satu dan berasa mesti ada semuanya lengkap dahulu, tidak begitu. Anda perlukan sebab yang jelas kenapa ia perlu wujud, segelintir orang yang bersetuju, dan kesanggupan mengerjakan urusan pentadbiran yang kurang glamor. Selebihnya boleh anda fikirkan sambil jalan.

Saya guna satu contoh dari awal hingga akhir supaya konkrit: Kelab Kamera Meridian, kumpulan fotografi tempatan yang mahu anda mulakan kerana di kawasan anda tiada tempat untuk penggemar bertemu, berkongsi hasil karya, dan sekali-sekala keluar merakam gambar bersama-sama. Kita akan kembali kepada Meridian pada setiap langkah.

Langkah 1 - jelaskan untuk apa sebenarnya kelab ini

Sebelum apa-apa, tuliskan dalam satu ayat yang lugas untuk apa organisasi ini dan untuk siapa. Bukan pernyataan misi penuh perkataan "memperkasakan" dan "komuniti" - ayat sebenar yang diucapkan orang biasa. Bagi Meridian mungkin "kelab santai tempat jurugambar tempatan dari apa jua tahap boleh bertemu setiap bulan, berkongsi hasil karya, dan keluar merakam gambar bersama-sama". Habis, itu sahaja. Kalau anda tidak mampu menyebutnya dalam satu ayat, anda belum bersedia mengajak sesiapa menyertai, kerana mereka pun tidak akan dapat membayangkan apa yang mereka sertai.

Ayat ini bekerja lebih keras daripada rupanya. Ia memberitahu untuk siapa anda (penggemar tempatan, apa jua tahap - jadi bukan badan jaringan profesional, bukan persatuan kebangsaan), lebih kurang apa yang akan anda buat (bertemu bulanan, berkongsi karya, keluar merakam bersama), dan secara tidak langsung apa yang tidak akan anda buat. Betulkan yang ini dan separuh keputusan seterusnya terjawab dengan sendirinya.

Langkah 2 - cari beberapa ahli pertama sebelum membina apa-apa

Di sinilah kebanyakan orang tersilap: mereka menghabiskan tiga bulan membina laman web, mereka bentuk logo, dan menyediakan sistem, kemudian baru mencari ahli - dan mendapati dari awal lagi cuma ada empat orang yang berminat, dua daripadanya sudah keburu bosan. Buat sebaliknya. Cari segelintir ahli pertama anda semasa semuanya masih sekadar idea, kerana kalau anda tidak dapat mengumpulkan lima atau sepuluh orang yang benar-benar bersemangat sebelum membina satu perkara pun, persiapan tambahan tidak akan membaikinya. Biasanya itu bermakna ideanya perlu dilaraskan, atau minatnya memang belum ada.

Bagi Meridian, itu bermakna beberapa hantaran dalam grup Facebook tempatan, borak dengan dua kawan yang memberi anda idea itu, mungkin sehelai nota di papan kenyataan kedai kamera. Anda belum menjual apa-apa. Anda cuma melihat sama ada orang menyahut "wah best, bila yang pertama?" atau sekadar senyap yang sopan. Sepuluh orang yang bersemangat sudah lebih daripada cukup untuk bermula. Jangan tunggu seratus.

Langkah 3 - putuskan beberapa perkara asas

Sebaik sahaja anda tahu ada beberapa orang yang bersemangat, bereskan sekumpulan kecil keputusan yang membentuk segala-galanya. Bilangannya tidak banyak, dan anda tidak perlu terlalu memeningkannya:

• Apa yang didapat ahli? Bagi Meridian: meetup bulanan, grup sembang ahli, beberapa outing dalam setahun, mungkin diskaun di kedai kamera kalau boleh anda aturkan. Jadikan ia nyata dan jadikan ia kecil dahulu.
• Percuma atau berbayar? Banyak kelab baharu bermula percuma dan menambah yuran apabila ada kos yang perlu ditampung, dan itu cara yang munasabah. Kalau anda tahu akan ada kos sebenar dari awal (sewa dewan, insurans), yuran kecil dari mula pun tidak mengapa - cukup pastikan ia rendah supaya tiada siapa perlu berfikir dua kali. Kami sudah menulis satu artikel penuh tentang mengira berapa yuran yang berpatutan kalau anda sampai ke tahap itu.
• Berapa kerap, dan di mana? Bulanan ialah lalai yang bagus - cukup kerap untuk membina kebiasaan, tidak terlalu kerap sehingga menjadi beban untuk diuruskan. Pilih slot tetap ("Selasa pertama setiap bulan") supaya orang boleh merancang di sekelilingnya.

Perhatikan tiada satu pun daripada ini perlukan mesyuarat jawatankuasa atau perlembagaan. Anda cuma beberapa orang yang memutuskan lalai yang munasabah. Anda boleh menyemak semula semuanya sebaik sahaja benar-benar menjalankan beberapa pertemuan dan melihat apa yang menjadi.

Langkah 4 - urusan wang dan undang-undang, sengaja dibuat ringan

Ini bahagian yang orang sama ada abaikan langsung atau sebaliknya berlebih-lebihan, dan kedua-duanya menyusahkan. Anda tidak perlu menubuhkan badan rasmi, mendaftar dengan ROS, atau menggubal perlembagaan dua belas muka surat untuk menjalankan kelab fotografi dengan lima belas orang ahli. Itu kemudian, kalau dan apabila organisasinya tumbuh sehingga benar-benar memerlukannya - menguruskan wang dalam jumlah yang besar, menandatangani kontrak, menggaji seseorang, dan seumpamanya.

Yang anda perlukan, agak awal, ialah cara yang bersih untuk mengasingkan wang kelab daripada wang peribadi anda. Sebaik sahaja anda mula mengutip yuran atau kongsi sewa dewan, buka akaun berasingan atas nama kelab (atau sekurang-kurangnya akaun khusus yang tidak anda pakai untuk belanja peribadi), dan catat secara ringkas apa yang masuk dan keluar. Mencampurkan wang kelab dengan wang sendiri ialah cara paling lazim kelab kecil berakhir dalam situasi janggal, dan ia begitu mudah dielakkan. Kalau anda di Malaysia dan mengutip yuran, itu juga bermakna cara mengutip yang mudah - pindahan bank atau kod DuitNow QR mengalahkan mengejar wang tunai di pertemuan.

Tetapi jangan biarkan urusan undang-undang menghalang anda. Betulkan yang asas - wang berasingan, rekod ringkas, kejelasan siapa bertanggungjawab atas apa - dan rasmikan dengan betul hanya apabila kelab sudah melepasi versi tidak formalnya. Memulakan kertas kerja yang belum anda perlukan ialah cara yang bagus untuk menghabiskan semangat pada perkara yang salah.

Langkah 5 - pilih alat paling ringan yang memadai

Anda perlukan tiga perkara mudah: cara menjejaki siapa ahlinya, cara mengutip wang, dan cara bercakap dengan semua orang. Sungguh itu sahaja pada awalnya. Spreadsheet dan satu grup sembang boleh membawa kelab baharu yang kecil cukup jauh, dan tiada apa yang memalukan tentang bermula di situ - jangan beli atau bina sesuatu yang rumit untuk lima belas orang.

Titik di mana spreadsheet mula menyakitkan ialah apabila anda mengejar pembaharuan secara manual, menaip semula butiran yang sama, dan hilang jejak siapa yang sudah bayar - yang biasanya berlaku sekitar angka 30 - 50 ahli, atau sebaik sahaja anda mengutip yuran secara berkala. Di situlah alat keahlian yang wajar mula berguna, kerana ia mengingat dan mengutip bagi pihak anda. Anggota dibuat persis untuk saat itu (percuma untuk bermula), tetapi nasihat jujurnya ialah beralih ke sana apabila versi manual menjadi benar-benar menyusahkan, bukan sebelumnya. Kalau spreadsheet masih selesa, kekal sahaja dengan spreadsheet.

Langkah 6 - lancarkan kecil, dan dengan mesra

Sekarang benar-benar jalankan yang pertama. Bagi Meridian, itu meetup sulung - bilik belakang kedai kopi, dewan komuniti, ruang tamu seseorang kalau terpaksa. Jemput segelintir orang bersemangat anda, beritahu dengan tepat apa yang boleh mereka jangkakan, dan jadikan ia santai. Yang pertama tidak perlu mengagumkan, ia perlu berlaku dan terasa mesra, kerana orang-orang di pertemuan pertama itulah yang nanti membawa rombongan berikutnya. Kelab yang bermula hangat cenderung kekal hangat.

Hantarkan alu-aluan yang sewajarnya kepada semua orang, sekalipun cuma mesej yang sedap dibaca - siapa anda, bila pertemuan seterusnya, cara menghubungi. Kesan pertama menetapkan suasananya, dan tiada kosnya membuat seseorang betul-betul gembira kerana telah datang. Kemudian minta mereka, secara lugas, mengajak seorang kawan ke pertemuan seterusnya. Cakap-cakap mulut ialah cara hampir setiap kelab kecil tumbuh, jauh lebih mujarab daripada apa jua pemasaran.

Langkah 7 - kemudian perbaiki, perlahan-lahan, dan jangan taasub

Selepas beberapa pertemuan anda akan mula nampak apa yang menjadi dan apa yang tidak, dan inilah masanya memperhalusi - bukan sebelumnya. Mungkin slot bulanannya bertembung dengan sesuatu dan perlu dianjak, mungkin orang mahukan lebih banyak outing dan kurang sesi kritik duduk-duduk, mungkin anda bersedia menambah yuran kecil untuk menampung sewa dewan. Laraskan berdasarkan apa yang benar-benar berlaku, bukan yang anda bayangkan akan berlaku. Mantapkan yang asas dahulu - orang datang, seronok, dan kembali - dan tangguhkan perkara-perkara yang lebih halus (laman web yang elok, logo, skim kad ahli) sehingga kelabnya jelas akan bertahan. Benda-benda itu memang menyenangkan, tetapi itu 10% terakhir, dan kelab hidup atau mati daripada seberapa seronok pertemuannya, bukan daripada cantik-tidaknya logonya.

Satu perkara tentang kesabaran, kerana inilah yang tiada siapa beri amaran. Kelab baharu itu perlahan pada awalnya, dan akan ada satu dua pertemuan yang cuma dihadiri tiga orang dan anda tertanya-tanya adakah ini berbaloi. Itu perkara biasa, dan bukan tanda anda gagal - kebanyakan kelab melaluinya. Beri masa beberapa bulan pertemuan yang konsisten dan mesra sebelum menilai sama ada ia berjaya, kerana benda-benda seperti ini tumbuh beransur-ansur kemudian, selalunya, agak tiba-tiba. Terus datang, kekalkan ia hangat, dan jangan panik kalau ia mengambil masa untuk menemukan pijakannya.

Kalau anda sampai ke tahap apabila menjejaki ahli dan mengutip yuran secara manual mula menelan masa, itulah bahagian yang Anggota dibuat untuk mengambilnya daripada bahu anda - ahli, pembaharuan, bayaran, dan acara dalam satu tempat, percuma untuk bermula. Tetapi banyak kelab yang bagus berjalan selesa di atas spreadsheet cukup lama dahulu, jadi mulakan dengan apa sahaja yang paling ringkas dan beralih apabila pentadbirannya, bukan cita-citanya, yang berkata sudah tiba masanya. Yang paling penting, semoga berjaya - dunia perlukan lebih ramai orang yang sanggup memulakan kelab yang tidak sempat dimulakan orang lain.