Memulakan kelab: apa yang benar-benar perlu dibereskan dahulu

Ada versi "menubuhkan kelab" yang bunyinya besar - nama, logo, jawatankuasa, perlembagaan, rancangan lima tahun ke depan - dan itulah yang membuat ramai orang berundur sebelum sempat bermula. Lupakan kebanyakannya. Hampir setiap kelab yang saya temui bermula daripada beberapa orang yang mahukan perkara yang sama pada malam yang sama, lalu memutuskan untuk terus menjadikannya kenyataan, dan segala yang kelihatan kemas hari ini ditambah kemudian, setelah benar-benar ada perkara yang perlu dikemaskan. Jadi kalau ada idea kelab yang berlegar-legar di kepala anda, disertai rasa mengganjal bahawa anda belum "bersedia", ini khabar jujurnya: anda lebih bersedia daripada yang anda sangka. Kelab pada asasnya cuma alasan rutin untuk segelintir orang yang sama datang dan melakukan sesuatu bersama-sama, dan anda boleh memulakannya bulan ini.

Ini versi ringan yang terus boleh jalan, untuk kelab hobi atau sukan yang santai. Kalau yang anda bina lebih besar - sesuatu yang akan berkembang menjadi organisasi sebenar dengan wang yang serius, kontrak, mungkin kakitangan suatu hari nanti - panduan yang lebih panjang tentang menubuhkan organisasi keahlian membincangkan sisi tadbir urusnya dengan betul, dan anda akan memerlukannya pada masanya. Tetapi hampir pasti anda tidak memerlukannya untuk bermula. Supaya konkrit, saya guna satu contoh sepanjang tulisan ini: Kelab Badminton Kenari, kumpulan badminton mingguan santai yang sedang anda fikir-fikirkan untuk ditubuhkan di Shah Alam, kerana gelanggang berhampiran rumah separuh kosong pada malam biasa dan anda penat mengumpul pemain melalui WhatsApp seorang demi seorang setiap kali mahu bermain. Kita akan kembali kepada Kenari pada setiap langkah.

Langkah 1 - jelaskan sebenarnya kelab ini untuk apa

Sebelum apa-apa lagi, nyatakan dalam satu ayat mudah kelab ini untuk apa dan untuk siapa - ayat yang benar-benar diucapkan orang biasa, bukan pernyataan misi yang penuh dengan perkataan "komuniti" dan "memperkasakan". Untuk Kenari, lebih kurang begini: "malam badminton mingguan yang santai di Shah Alam untuk orang bekerja yang mahu bermain secara rutin, tak kira tahap". Itu sahaja. Ayat itu diam-diam memberitahu untuk siapa (orang bekerja, semua tahap dialu-alukan - jadi bukan pasukan kompetitif pemburu kejohanan, bukan program latihan kanak-kanak), bila anda berkumpul (mingguan, waktu malam), dan secara tidak langsung apa yang bukan kelab ini. Susun satu ayat ini dengan tepat dan banyak keputusan seterusnya terjawab dengan sendirinya, kerana setiap kali ragu-ragu anda cuma perlu bertanya sama ada sesuatu itu sesuai dengan ayat tersebut.

Buat kecil dengan sengaja. Godaannya ialah menjanjikan sedikit daripada segalanya - latihan, kejohanan, acara sosial, liga - supaya kedengaran hebat. Jangan. Kelab yang membuat satu perkara dengan boleh diharap mengalahkan kelab yang membuat lima perkara dengan teruk, dan anda sentiasa boleh menambah kemudian apabila terasnya sudah lancar. Satu malam yang bagus setiap minggu yang boleh diharapkan orang sudah lebih daripada cukup untuk bermula.

Langkah 2 - kumpulkan beberapa orang pertama sebelum membina apa-apa

Di sinilah banyak idea bagus diam-diam mati: seseorang menghabiskan tiga hujung minggu membuat logo, borang pendaftaran dan kumpulan yang bergaya, kemudian mencari ahli dan mendapati rupanya cuma empat orang yang benar-benar berminat dan dua daripadanya sudah menghilang. Buat sebaliknya. Cari dahulu segelintir pemain pertama anda semasa kelabnya masih sekadar idea di kepala, kerana kalau anda tidak dapat mengumpulkan lapan atau sepuluh orang yang betul-betul bersemangat sebelum membina apa-apa, membina lebih banyak tidak akan menyelamatkannya - biasanya itu bermakna ideanya perlu diubah sedikit, atau masanya belum sesuai, dan jauh lebih murah mengetahuinya sekarang.

Untuk Kenari, itu bermakna beberapa mesej dalam kumpulan WhatsApp yang betul, berbual dengan dua rakan yang memang biasa bermain dengan anda, mungkin bertanya sepintas lalu dalam kumpulan taman atau kumpulan pejabat. Anda bukan sedang menjual apa-apa - anda cuma memerhatikan beza antara "wah best, bila nak mula?" dengan senyap yang bersopan. Untuk malam badminton, anda perlukan cukup orang supaya boleh bermain betul-betul, jadi sasarkan teras lapan hingga dua belas orang yang kata ya, sambil sedar sebahagiannya akan berundur. Jangan tunggu sampai lima puluh. Sedozen orang yang bersemangat itu sudah sebuah kelab; lima puluh nama suam-suam kuku dalam senarai bukan.

Langkah 3 - putuskan apa yang sebenarnya diperoleh ahli

Sebaik sahaja anda tahu beberapa orang akan ikut, tetapkan sedikit perkara yang boleh diharapkan seorang ahli - dan pastikan senarainya jujur serta ringkas. Untuk Kenari, itu gelanggang dan permainan mingguan, kumpulan WhatsApp yang hidup supaya tidak ada lagi drama mengejar pemain seorang demi seorang, dan mungkin, kemudian nanti, sesekali perlawanan persahabatan menentang kelab lain atau kongsi beli bulu tangkis yang elok pada harga lebih murah. Itu sudah memadai. Anda tidak perlukan kad ahli, buku panduan ahli, atau skim bertingkat "silver dan gold" untuk sebuah malam badminton, dan tergesa-gesa mengejar semua itu di awal adalah cara klasik untuk berasa sibuk sedangkan kelabnya sendiri belum benar-benar berlaku.

Apa yang sebenarnya dibayar oleh ahli (dengan wang atau sekadar dengan kehadiran) ialah malam yang bagus dan boleh diharap bersama orang yang mereka sukai. Selebihnya cuma pemanis. Jadi jujurlah dengan diri sendiri tentang apa nilai sebenarnya - untuk kelab hobi, hampir selalu itu ialah pertemuan rutin dan orang-orangnya, bukan bonusnya - kemudian pastikan teras itu terus muncul minggu demi minggu. Bonus memang menyeronokkan; gelanggang yang sentiasa ditempah dan kumpulan yang sentiasa hidup itulah terasnya.

Langkah 4 - tetapkan yuran yang ringkas, kecil dan mudah difahami

Kelab badminton ada kos rutin yang nyata sejak hari pertama - gelanggangnya - jadi tidak seperti kelab yang boleh percuma buat sementara, anda perlu menyelesaikan hal wang dari awal. Tetapi buat semudah mungkin. Kira lebih kurang berapa kos satu sesi, bahagikan kepada orang yang hadir, dan beri sedikit kelonggaran. Untuk Kenari, sewa gelanggang mungkin RM15 - 25 sejam dan anda menempah dua jam, jadi anggap RM30 - 50 semalam; tambah satu tiub bulu tangkis RM40 - 60 dan anda berada di kisaran RM70 - 110 satu sesi. Kalau biasanya enam belas orang datang, itu sekitar RM5 - 7 seorang - jadi anda boleh menetapkan yuran bulanan RM20 - 30, atau cukup sekadar kutip RM10 di gelanggang setiap minggu dan tidak perlu pening-pening.

Model mana yang anda pilih tidak sepenting keterbukaan tentang kiraannya. Tunjukkan kepada orang pengiraannya - "gelanggang campur bulu tangkis dalam RM100 semalam, bahagi ramai-ramai jadi RM6 - RM7 seorang" - dan tiada siapa berasa diperah, kerana mereka nampak dengan jelas ke mana wangnya pergi. Mulakan di paras rendah; anda boleh menaikkan yuran kemudian kalau kos naik, dan itu perbualan yang jauh lebih mudah daripada bermula terlalu tinggi lalu orang diam-diam memutuskan ia tidak berbaloi. Kalau sampai ke tahap menetapkan yuran tahunan yang serius dan mahu memikirkannya betul-betul, ada tulisan tersendiri tentang mengira berapa yang patut dikenakan - tetapi untuk permainan mingguan, kiraan yang jujur dan angka bulat sudah memadai.

Langkah 5 - pilih cara mudah mengutip wang dan merekod siapa yang menyertai

Di sini anda perlukan dua perkara mudah: cara mengutip yuran tanpa memburu wang tunai keliling gelanggang yang penuh peluh, dan cara mengetahui siapa yang benar-benar ahli dan siapa yang sudah bayar. Pada awalnya, kod DuitNow QR yang dilekatkan pada sarung telefon dan sebuah spreadsheet (atau jujurnya, cukup nota di telefon) sudah boleh membawa kelab kecil cukup jauh, dan itu tidak memalukan - jangan beli atau bina sesuatu yang canggih untuk sedozen orang. Kumpulan WhatsApp sekali gus menjadi saluran komunikasi anda, jadi satu kotak itu sudah bertanda.

Spreadsheet mula terasa berat apabila setiap minggu anda menjeling skrin cuba mengingat siapa yang sudah bayar bulan ini, menaip semula nama yang sama, dan diam-diam menampung kekurangan dengan duit poket sendiri apabila tiga orang ahli tetap "terlupa". Untuk kelab yang mengutip yuran setiap minggu, lenguh itu cenderung datang cepat - sekitar 20 - 30 ahli, atau pada bulan kedua membuatnya secara manual. Di situlah alat keahlian yang betul mula berguna, kerana ia yang mengingat dan mengutip untuk anda dan anda mendapat semula malam anda. Anggota direka khusus untuk saat itu dan percuma untuk bermula, tetapi nasihat jujurnya sama seperti untuk mana-mana alat: capailah ia apabila versi manualnya menjadi benar-benar menyusahkan, bukan sebelumnya. Kalau spreadsheet masih selesa, kekal dengan spreadsheet - kelab itu badmintonnya, bukan pentadbirannya.

Langkah 6 - teruskan sahaja jalankan yang pertama

Sekarang tempah gelanggangnya dan main. Inilah langkah yang paling lama ditangguhkan orang, menunggu semuanya terasa bersedia, dan ia tidak pernah benar-benar terasa bersedia, jadi tetapkan tarikh, beritahu sedozen orang bersemangat anda dengan tepat apa yang akan berlaku - di mana, bila, bawa apa, lebih kurang berapa - kemudian jalankan. Malam pertama tidak perlu lancar, ia perlu berlaku dan terasa mesra, kerana orang di sesi pertama itulah yang akan membawa rombongan seterusnya. Pastikan permainannya mengalir, pastikan tiada siapa berdiri kekok di tepi sepanjang malam, dan anda sudah menyelesaikan bahagian pentingnya.

Sambutlah semua orang dengan betul, terutama sesiapa yang datang seorang diri atau baru dalam kumpulan - perkenalan ringkas, "jom berpasangan dengan saya satu game", ucapan ikhlas yang anda gembira mereka datang. Hampir tiada kosnya dan itulah beza antara seseorang yang kembali dan seseorang yang diam-diam memutuskan ini bukan untuknya. Kesan pertama itu menentukan rasa seluruh kelab, dan berbaloi difikirkan sedikit - kalau anda mahu versi lebih lengkap tentang membuat pendatang baru betah, ada panduan menyambut ahli baru yang membincangkannya lebih dalam. Kemudian, secara terang-terangan, minta orang membawa kawan minggu depan. Dari mulut ke mulut itulah cara hampir semua kelab kecil membesar, jauh lebih berkesan daripada sebarang poster atau hantaran.

Langkah 7 - pastikan ia terus berjalan, bahagian tak seronok yang justeru menentukan

Menubuhkan kelab itu bahagian yang mudah - ledakan semangat membawa anda melepasi beberapa minggu pertama. Memastikan ia terus berjalan setelah rasa barunya pudar itulah kerja yang sebenar, dan intinya ialah menjadi boleh diharap secara membosankan: gelanggang yang sama, malam yang sama, permainannya tetap berlaku sama ada anda sedang rajin menguruskannya atau tidak. Orang menyusun minggu mereka di sekeliling kelab yang boleh mereka harapkan, dan menjauhi kelab yang jalan-berhenti-jalan-berhenti. Jadi pertahankan slot rutin itu bermati-matian pada bulan-bulan awal, walaupun pada minggu-minggu apabila cuma enam orang datang dan anda tertanya-tanya sama ada ia berbaloi. Goyangan itu perkara biasa - kebanyakan kelab melalui tempoh kehadiran tipis sebelum akhirnya mantap - dan ia bukan tanda anda gagal.

Perkara lain yang memastikan kelab terus hidup ialah berkongsi beban, dan semakin cepat semakin baik. Kalau semuanya - menempah, mengutip, mengejar, ingat beli bulu tangkis - tertimbun pada anda seorang, anda akan kehabisan tenaga pada bulan keempat dan kelabnya turut habis. Serahkan tugas-tugas kecil kepada orang dari awal: seorang yang menempah gelanggang, seorang yang menjaga kumpulan supaya sentiasa rancak, seorang yang menguruskan yuran. Orang kekal di tempat mereka rasa ada bahagian, jadi ahli yang ada tugas kecil jauh lebih berkemungkinan masih ada tahun depan berbanding yang selama ini cuma datang lalu bermain. Selebihnya, jangan pening dengan perkara-perkara halus - laman web, logo, baju pasukan, liga rasmi. Semua itu menyeronokkan, dan semua itu juga 10% terakhir; kelab hidup atau mati bergantung pada sama ada malamnya meriah, bukan sama ada logonya cantik. Mantapkan asasnya - orang datang, ketawa, kembali lagi - dan biarkan yang selebihnya tiba perlahan-lahan, kalau ia memang tiba….

Apabila kelab sudah berjalan dan yang memakan malam-malam anda ialah rekod serta kutipannya, bukan badmintonnya, di situlah bahagian yang direka oleh Anggota untuk mengambil alih - ahli, yuran, pembayaran dan kumpulannya di satu tempat, percuma untuk bermula. Tetapi banyak kelab yang bagus berjalan dengan gembira menggunakan kod DuitNow QR dan spreadsheet untuk tempoh yang lama dahulu, jadi mulakan dengan apa sahaja yang paling mudah dan naik taraf hanya apabila pentadbirannya, bukan cita-citanya, yang memberitahu anda sudah tiba masanya. Idea-idea di sini terpakai tak kira alat apa yang anda guna. Atas segalanya, semoga berjaya - kawasan anda perlukan satu lagi malam rutin tempat wajah-wajah mesra yang sama datang melakukan perkara yang mereka cintai, dan seseorang perlu menjadi orang yang akhirnya memulakannya.