Bantuan

Pusat bantuan

Panduan dan jawapan untuk mengendalikan organisasi anda di Anggota.

Laporan kewangan

Laporan kewangan dibina untuk bendahari anda. Laporan ini memerlukan peranan yang boleh Melihat kewangan, dan membaca invois serta bayaran yang sama seperti tab Kewangan, jadi angka dalam laporan sentiasa sepadan dengan rekod di sebaliknya.

Pendapatan

Pendapatan yang diterima setiap bulan, mengikut jenis
Pendapatan yang diterima setiap bulan, mengikut jenis

Pendapatan menunjukkan wang yang masuk setiap bulan (atau setiap suku tahun, melalui Kumpulkan mengikut), dibahagikan kepada Acara, Keahlian, Kursus, Kedai, Derma dan Lain-lain. Jenis-jenis ini sama seperti yang digunakan dalam tab Kewangan.

Pilih Asas:

  • Diterima mengira bayaran pada hari wang itu masuk. Satu bayaran yang melunaskan dua invois dibahagikan antara keduanya, jadi seseorang yang membayar keahlian dan tiket acara sekali gus muncul di bawah kedua-duanya.
  • Diinvois mengira invois pada hari ia dikeluarkan. Invois yang dibatalkan dan draf tidak dikira.

Bayaran balik yang dibuat sepanjang tempoh mempunyai barisnya sendiri dan ditolak daripada jumlah, jadi baris Jumlah dalam jadual ialah wang yang benar-benar anda simpan. Bayaran balik dikira mengikut jenis bayaran yang dipulangkan, jadi apabila ditapis kepada Kedai, hanya bayaran balik kedai yang ditolak.

Beberapa perkara lain yang boleh anda lakukan:

  • Jenis mengecilkan laporan kepada satu jenis pendapatan.
  • Banding dengan Tempoh yang sama tahun lepas menambah penanda putus-putus untuk bulan yang sama setahun sebelumnya.
  • Dalam jadual, Keahlian dibahagikan kepada ahli baharu dan pembaharuan.
  • Pendapatan setiap acara menyusun acara anda mengikut pendapatannya.

Wang terhutang

Wang terhutang, dikumpulkan mengikut berapa lama setiap invois menunggu
Wang terhutang, dikumpulkan mengikut berapa lama setiap invois menunggu

Wang terhutang menyenaraikan setiap invois yang belum dibayar setakat hari ini, dikumpulkan mengikut berapa lama ia menunggu: sehingga 30 hari, 31 hingga 60, 61 hingga 90, dan lebih 90 hari.

  • Invois yang dibayar sebahagian hanya dikira untuk baki yang masih terhutang.
  • Draf tidak dikira, kerana belum ada sesiapa yang diminta membayarnya. Penapis Belum dibayar di Kewangan → Invois berfungsi dengan cara yang sama, jadi apabila anda klik ke sana, invoisnya sama.
  • Umur dikira dari menentukan sama ada umur dikira dari Tarikh akhir atau Tarikh dikeluarkan. Invois tanpa tarikh akhir dikira dari hari ia dikeluarkan.
  • Jenis mengecilkannya, contohnya kepada invois keahlian sahaja.

Angka di bahagian atas menunjukkan Jumlah terhutang (dan berapa invois serta orang yang terlibat), berapa yang Lebih 90 hari, dan Invois biasa. Invois biasa ialah nilai tengah (median), jadi satu invois yang sangat besar tidak memesongkannya.

Yang paling banyak berhutang menyenaraikan orang mengikut jumlah hutang mereka, dengan bilangan invois dan umur invois yang paling lama. Klik nama untuk melihat invois mereka yang belum dijelaskan di bawah Kewangan, atau gunakan Tuntut dalam Kewangan untuk menyelesaikan seluruh senarai di sana.

Memuat turun senarai nama, sebagai CSV atau PDF, memerlukan peranan yang boleh Mengurus kewangan - kebenaran yang sama seperti mengeksport invois daripada Kewangan → Invois.

Ringkasan cukai

Ringkasan cukai untuk suku tahun lepas, atas asas dikutip
Ringkasan cukai untuk suku tahun lepas, atas asas dikutip

Ringkasan cukai menjumlahkan cukai pada invois anda mengikut kadar, sedia untuk penyata cukai anda. Ia dibuka pada suku tahun lepas.

Pilih Asas yang sepadan dengan cara anda melapor:

  • Dikutip (asas tunai) mengira invois yang telah dibayar, dalam tempoh ia dibayar.
  • Dibilkan (asas akruan) mengira setiap invois yang dikeluarkan dalam tempoh itu, sama ada sudah dibayar atau belum. Invois yang dibatalkan dan draf tidak dikira.

Setiap baris ialah satu kadar cukai, dengan bilangan Invois, amaun Kasar, amaun Bercukai dan Cukai. Angkanya datang daripada cukai pada setiap baris invois seperti yang direkodkan semasa invois dikeluarkan. Menukar kadar kemudian tidak akan mengubah penyata lama, dan invois yang menggabungkan keahlian bercukai dengan derma tanpa cukai dibahagikan kepada baris yang betul. Cukai mengikut bulan menunjukkan bagaimana cukai terkumpul sepanjang tempoh.

Jika anda belum mengenakan cukai, laporan akan menyatakannya. Kadar cukai ditetapkan di Lagi → Tetapan → Cukai.

Ringkasan cukai ialah titik permulaan untuk penyata anda, bukan pengganti akauntan anda. Semak angka dengan rekod anda sendiri sebelum menghantar apa-apa.

Masih buntu? Hubungi kenalan Anggota anda dan kami akan membimbing anda.

mailHubungi kami