Bantuan

Pusat bantuan

Panduan dan jawapan untuk mengendalikan organisasi anda di Anggota.

Acara berulang dan tiket musim

Jika ada aktiviti yang berlangsung mengikut jadual tetap (latihan mingguan, kayuhan hari Ahad, mesyuarat jawatankuasa bulanan), anda hanya perlu menyediakannya sekali dan Anggota mencipta setiap tarikh untuk anda. Setiap tarikh ialah acara tersendiri, jadi ia ada pendaftaran, kehadiran dan perubahannya sendiri, dan ahli menempah tarikh yang mereka mahu.

Menjadikan acara berulang

  1. Buka Acara dan klik Acara baharu, atau buka acara sedia ada yang mempunyai tarikh mula.
  2. Di bawah Ulang, pilih Mingguan atau Bulanan:
    • Mingguan: setiap minggu, atau setiap 2, 3 minggu atau lebih, pada satu hari atau lebih (contohnya Sabtu dan Ahad).
    • Bulanan: pada satu hari dalam bulan (hari ke-15), atau pada hari tertentu seperti Selasa pertama atau Jumaat terakhir.
  3. Pilih bila ia Tamat: tidak pernah, pada satu tarikh, atau selepas beberapa tarikh.
  4. Pilih sejauh mana ke hadapan tarikh dicipta, dari 1 minggu hingga 52 minggu (satu tahun). Lalainya 12 minggu. Anggota menambahnya setiap malam, jadi acara mingguan sentiasa ada tarikh yang sedia.
  5. Simpan. Anda dibawa ke halaman siri. Bar berwarna di bahagian atas menunjukkan sama ada ahli boleh melihatnya: warna pic bermakna sebahagian atau semua tarikh masih draf, dengan butang seperti Terbitkan 12 tarikh; warna teal bermakna ia sudah aktif. Selepas anda menerbitkannya, tarikh yang dicipta kemudian diterbitkan secara automatik. Di bawah bar itu, tab Tarikh, Tiket dan Jadual memuatkan semua yang lain. Siri kayuhan juga ada tab Jadual ketua untuk ketua kumpulannya (lihat kayuhan kelab).

Tiket, harga, harga ahli, soalan dan butiran tarikh pertama disalin ke setiap tarikh baharu. Masa kekal mengikut waktu tempatan anda, termasuk merentas waktu jimat siang: kayuhan jam 6:30 pagi kekal pada jam 6:30 pagi.

Mengubah satu tarikh, atau semua tarikh akan datang

Buka mana-mana tarikh dan editnya. Pada bar di bahagian atas, di sebelah Simpan, pilih di bawah Gunakan perubahan ini pada:

  • Tarikh ini dan semua tarikh akan datang: perubahan disalin ke setiap tarikh selepasnya, dan tarikh yang dicipta mulai sekarang juga menggunakannya. Gunakan ini untuk membetulkan salah taip, menukar harga atau menambah tiket.
  • Tarikh ini sahaja: hanya tarikh ini berubah, contohnya tempat yang berbeza untuk satu minggu. Perubahan seluruh siri selepas ini tidak akan menggantikannya.

Pilihan yang sama muncul apabila anda menambah, mengedit atau membuang tiket pada sesuatu tarikh.

Jika sesuatu tarikh masih draf, bar dan sepanduknya memaparkan Terbitkan semua tarikh akan datang. Butang itu menerbitkan setiap tarikh akan datang dalam siri, bukan hanya tarikh yang sedang anda lihat.

Tarikh yang sudah ada pendaftaran masih menerima perubahan kandungan (penerangan, lokasi, harga untuk pembeli baharu), tetapi ia tidak pernah dialihkan ke masa baharu tanpa anda. Jika perubahan masa melangkau mana-mana tarikh, Anggota menyenaraikannya supaya anda boleh membukanya satu per satu.

Membatalkan satu tarikh

Untuk cuti umum atau cuaca buruk, buka halaman siri (atau tarikh itu) dan klik Batal di sebelah tarikh berkenaan. Semua yang mendaftar untuknya menerima e-mel Tarikh Acara Dibatalkan. Pendaftaran berbayar tidak dibayar balik secara automatik: halaman siri menyenaraikan siapa yang telah membayar untuk tarikh yang dibatalkan supaya anda boleh membuat bayaran balik daripada invois mereka atau mengalihkan mereka ke tarikh lain.

Mengubah atau menamatkan jadual

Pada halaman siri, tab Jadual membolehkan anda menukar hari, masa mula, tempoh dan sejauh mana ke hadapan tarikh dicipta. Tarikh akan datang yang tidak lagi sepadan dengan corak baharu akan dibuang, kecuali ada yang sudah menempahnya, dan dalam hal itu tarikh tersebut dikekalkan dan disenaraikan supaya anda boleh memutuskan tindakan seterusnya.

Tamatkan acara berulang ini menghentikan tarikh baharu selepas hari yang anda pilih. Tarikh akan datang yang belum ditempah sesiapa akan dibuang. Tarikh lepas, kehadiran dan pembayaran sentiasa dikekalkan.

Acara berbayar dan harga ahli

Setiap tarikh ada tiket dan kapasitinya sendiri, dan berfungsi sama seperti acara sekali sahaja:

  • Harga ahli berfungsi pada setiap tarikh. Harga ahli 0 bermakna "ahli percuma, tetamu bayar".
  • Tiket yang dihadkan kepada peringkat keahlian tertentu berfungsi pada setiap tarikh.
  • Menukar harga untuk tarikh akan datang tidak pernah mengubah invois yang sudah diterima seseorang.
  • Setiap baris invois memaparkan nama dan tarikh acara, jadi ahli yang ada beberapa tempahan boleh membezakannya.

Tiket musim

Tiket musim membolehkan seseorang membayar sekali dan didaftarkan ke setiap tarikh dalam satu tempoh, contohnya "Penggal 4" atau "Musim panas".

  1. Buka halaman siri, pergi ke tab Tiket dan klik Tambah tiket musim.
  2. Masukkan nama, harga dan harga ahli (pilihan), serta tarikh yang diliputi.
  3. Secara pilihan, hadkan bilangan tiket musim yang dijual, bila ia dijual (contohnya dua minggu pertama penggal), peringkat keahlian mana yang boleh membelinya, dan terma yang dilihat pembeli.
  4. Kongsikan pautannya (ada butang Salin pautan), atau biarkan ahli menemuinya sendiri: ia muncul pada halaman awam setiap tarikh dan dalam benaman acara.

Apabila tiket musim dibayar (atau serta-merta, jika percuma), pemegangnya didaftarkan ke setiap tarikh akan datang yang diliputi, termasuk tarikh yang dicipta kemudian. Mereka menerima e-mel Pengesahan Tiket Musim. Di bawah Pemegang, anda boleh melihat siapa yang membelinya dan membatalkan salah satunya: pemegangnya kehilangan tempat pada tarikh akan datang, dan wang tidak dibayar balik secara automatik.

Di mana ahli melihatnya

Pada laman web anda dan dalam benaman acara, acara berulang dipaparkan sekali, sebagai tarikh seterusnya, berserta cara ia berulang. Halamannya menyenaraikan tarikh akan datang yang lain dan mana-mana tiket musim yang sedang dijual. Dalam portal ahli, ahli juga melihat setiap tarikh yang telah mereka tempah.

Masih buntu? Hubungi kenalan Anggota anda dan kami akan membimbing anda.

mailHubungi kami