Laporan memberi jawatankuasa dan bendahari anda jawapan sedia guna untuk soalan yang timbul dalam setiap mesyuarat: berapa ramai ahli anda, siapa yang perlu memperbaharui tidak lama lagi, berapa pendapatan bulan lepas, dan siapa yang masih berhutang. Tiada apa yang perlu disediakan. Pilih laporan, tetapkan tempoh, kemudian baca di skrin, muat turun atau cetak.

Mencari Laporan

Buka Lagi → Laporan (di bawah Pandangan) untuk melihat semua laporan dalam satu halaman, kemudian pilih yang anda mahu.

Terdapat enam laporan:

• Gambaran keahlian - siapa ahli hari ini, mengikut tahap, dan apa yang berubah sepanjang tempoh.
• Trend keahlian - bilangan ahli mengikut tahap, setiap bulan atau setiap suku tahun.
• Pembaharuan dan yang luput - pembaharuan yang tamat tempoh dalam beberapa minggu akan datang, dan siapa yang baru luput.
• Pendapatan - acara, keahlian, kursus, kedai dan derma, setiap bulan.
• Wang terhutang - invois belum dibayar mengikut umur, dan siapa yang paling banyak berhutang.
• Ringkasan cukai - cukai mengikut kadar, dikutip atau dibilkan, untuk penyata cukai anda.

Tiga yang pertama diterangkan dalam Laporan keahlian dan tiga lagi dalam Laporan kewangan. Laporan disertakan dalam semua pelan.

Siapa boleh melihat apa

• Laporan keahlian terbuka kepada semua ahli pasukan anda yang mempunyai akses ruang kerja.
• Laporan kewangan memerlukan peranan yang boleh Melihat kewangan (atau Mengurus kewangan). Tanpanya, laporan kewangan langsung tidak dipaparkan, sama ada dalam menu atau di halaman Laporan. Admin boleh melihat semuanya.
• Memuat turun senarai nama orang memerlukan satu kebenaran lagi, kerana senarai itu keluar dari Anggota sebaik sahaja dimuat turun. Senarai dalam Pembaharuan dan yang luput memerlukan Mengurus kenalan & ahli, dan senarai dalam Wang terhutang memerlukan Mengurus kewangan. Sesiapa yang boleh membuka laporan itu masih boleh membacanya di skrin.

Lihat memberi akses kepada pasukan anda untuk siapa boleh berbuat apa.

Memilih tempoh

Kebanyakan laporan mempunyai Tempoh di bahagian atas: Bulan ini, Bulan lepas, 30 hari lepas, Suku tahun ini, Suku tahun lepas, Tahun ini, Tahun lepas, Tahun kewangan ini, Tahun kewangan lepas, 12 bulan lepas, atau Tarikh pilihan dengan Dari dan Hingga anda sendiri.

Tahun kewangan mengikut mata wang anda. Ia bermula pada 1 Julai untuk organisasi yang menggunakan dolar Australia atau New Zealand, dan pada 1 Januari untuk semua yang lain.

Setiap tarikh menggunakan zon waktu organisasi anda, jadi bayaran pada pukul 11 malam pada hari terakhir bulan dikira dalam bulan itu, bukan bulan berikutnya.

Tukar penapis dan laporan dikemas kini serta-merta.

Memuat turun dan mencetak

Setiap laporan mempunyai tiga butang di bahagian atas:

• Muat turun CSV - jadual utama laporan, dengan penapis yang sama, sedia untuk hamparan. Amaun ditulis sebagai nombor biasa dalam mata wang anda.
• Muat turun PDF - satu dokumen untuk jawatankuasa, dengan carta dilukis sebagai bar ringkas. Senarai yang sangat panjang berhenti pada 200 baris dalam PDF, dan ia dinyatakan. CSV sentiasa mengandungi semuanya.
• Cetak - susun atur cetakan yang kemas, tanpa menu dan butang.

Data demo

Selagi ruang kerja anda masih mengandungi data demo, halaman laporan turut memaparkannya, dengan sepanduk supaya jelas kelihatan. Muat turun, PDF dan pek laporan bulanan sentiasa tidak memasukkan data demo, jadi tiada data rekaan yang masuk ke dalam hamparan atau peti masuk sesiapa.

Satu mata wang

Laporan menjumlahkan wang dalam mata wang organisasi anda sendiri. Apa-apa yang direkodkan dalam mata wang lain tidak dikira dalam jumlah, dan nota di bawah laporan memberitahu berapa banyak rekod itu, supaya tiada apa yang bercampur pada nilai yang salah.