Sudah ada ahli dalam hamparan? Masukkan kesemuanya sekali gus dengan pengimport CSV, jadi tidak perlu menaip semula. Pengimport mengikut bahasa yang sedang anda gunakan: Bahasa Melayu, bahasa Inggeris atau Bahasa Indonesia.

Langkah demi langkah

1. Simpan senarai anda daripada Excel atau Google Sheets sebagai fail CSV. Baris pertama mesti mengandungi nama lajur.
2. Buka Ahli, klik butang ⋯ di penjuru kanan atas dan pilih Import data (atau pergi ke Lagi → Import kenalan).
3. Pilih Kenalan / Ahli, pilih fail CSV anda, kemudian klik Teruskan ke pemadanan.
4. Anggota memadankan lajur anda dengan medan Anggota setakat yang boleh. Semak setiap satu. Bagi lajur yang belum sepadan, pilih medan yang betul, atau Jangan import untuk meninggalkannya.
5. Tentukan cara mengenal pasti ahli sedia ada dan sama ada mereka dilangkau atau dikemas kini (lihat di bawah), kemudian klik Mulakan import.
6. Halaman keputusan menunjukkan berapa ahli yang dicipta, dikemas kini, dilangkau atau gagal, bersama baris yang perlu dibetulkan (sehingga 200 baris; boleh dimuat turun sebagai CSV). Kami juga menghantar e-mel apabila import selesai.

Proses import itu sendiri tidak menghantar mesej atau jemputan kepada sesiapa, jadi anda yang menentukan bila hendak menjemput ahli. Ahli pada peringkat yang diperbaharui akan menyertai jadual pembaharuan seperti biasa: mereka menerima invois dan peringatan pembaharuan apabila tarikh pembaharuan mereka hampir.

Lajur yang boleh anda gunakan

Nama pertama, nama akhir, nama paparan, e-mel, telefon, status, nombor keahlian, bahasa pilihan dan rujukan luaran. Setiap baris memerlukan alamat e-mel, kecuali jika anda memadankan mengikut nama (ahli baharu kemudian memerlukan e-mel atau nombor telefon). Serta:

• Peringkat keahlian - nama salah satu peringkat anda dalam Anggota (huruf besar atau kecil dan ruang berlebihan tidak menjadi masalah).
• Tarikh pembaharuan seterusnya - ditulis tahun-bulan-hari, contohnya 2027-01-31. Pembaharuan diinvois mengikut tarikh ini. Tarikh yang sudah berlalu diabaikan; tempoh keahlian ahli baharu kemudian bermula dari hari anda mengimport.
• Status keahlian - contohnya active, lapsed, pending, cancelled atau inactive (paid dan expired juga boleh).

Tarikh pembaharuan dan status keahlian hanya digunakan bersama peringkat keahlian, atau untuk orang yang sudah mempunyai keahlian. Lajur lain boleh ditinggalkan dengan Jangan import.

Memadan dan mengemas kini

Dua pilihan menentukan apa yang berlaku kepada orang yang sudah ada dalam Anggota:

• Padankan data sedia ada mengikut - kenal pasti ahli sedia ada melalui e-mel atau nama mereka.
• Apabila data sudah wujud - langkau (hanya tambah orang baharu) atau kemas kini dengan nilai daripada fail anda.

Petua: mulakan dengan fail ujian kecil lima atau sepuluh baris. Apabila hasilnya memuaskan, import senarai penuh. Saiz fail maksimum 20 MB.