Sudah punya anggota dalam spreadsheet? Anda bisa memasukkan semuanya sekaligus dengan pengimpor CSV, jadi tidak perlu mengetik ulang. Pengimpor mengikuti bahasa yang sedang Anda pakai: Bahasa Indonesia, bahasa Inggris, atau Bahasa Melayu.

Langkah demi langkah

1. Simpan daftar Anda dari Excel atau Google Sheets sebagai file CSV. Baris pertama harus berisi nama kolom.
2. Buka Anggota, klik tombol ⋯ di kanan atas lalu pilih Impor data (atau buka Lainnya → Impor kontak).
3. Pilih Kontak / Anggota, pilih file CSV Anda, lalu klik Lanjut ke pencocokan.
4. Anggota mencocokkan kolom Anda dengan kolom Anggota sebisa mungkin. Periksa satu per satu. Untuk kolom yang belum cocok, pilih kolom yang tepat, atau Jangan impor untuk melewatinya.
5. Tentukan cara mengenali anggota yang sudah ada dan apakah mereka dilewati atau diperbarui (lihat di bawah), lalu klik Mulai impor.
6. Halaman hasil menampilkan berapa anggota yang dibuat, diperbarui, dilewati, atau gagal, beserta baris yang perlu diperbaiki (hingga 200 baris; bisa diunduh sebagai CSV). Kami juga mengirim email saat impor selesai.

Proses impor sendiri tidak mengirim pesan atau undangan kepada siapa pun, jadi Anda yang menentukan kapan mengundang anggota. Anggota pada tingkat yang diperpanjang akan masuk jadwal perpanjangan seperti biasa: mereka menerima tagihan dan pengingat perpanjangan saat tanggal perpanjangannya mendekat.

Kolom yang bisa Anda gunakan

Nama depan, nama belakang, nama tampilan, email, telepon, status, nomor keanggotaan, bahasa pilihan, dan referensi eksternal. Setiap baris perlu alamat email, kecuali jika Anda mencocokkan berdasarkan nama (anggota baru lalu perlu email atau nomor telepon). Ditambah:

• Tingkat keanggotaan - nama salah satu tingkat Anda di Anggota (huruf besar-kecil dan spasi berlebih tidak masalah).
• Tanggal perpanjangan berikutnya - ditulis tahun-bulan-tanggal, misalnya 2027-01-31. Tagihan perpanjangan dihitung dari tanggal ini. Tanggal yang sudah lewat diabaikan; masa keanggotaan anggota baru lalu dihitung mulai hari impor.
• Status keanggotaan - misalnya active, lapsed, pending, cancelled, atau inactive (paid dan expired juga bisa).

Tanggal perpanjangan dan status keanggotaan hanya berlaku bersama tingkat keanggotaan, atau untuk orang yang sudah punya keanggotaan. Kolom lain bisa dilewati dengan Jangan impor.

Mencocokkan dan memperbarui

Dua pilihan menentukan apa yang terjadi pada orang yang sudah ada di Anggota:

• Cocokkan data yang sudah ada berdasarkan - kenali anggota yang sudah ada dari email atau nama mereka.
• Jika data sudah ada - lewati (hanya tambahkan orang baru) atau perbarui dengan nilai dari file Anda.

Tips: mulailah dengan file uji kecil berisi lima atau sepuluh baris. Setelah hasilnya sesuai, impor daftar lengkapnya. Ukuran file maksimal 20 MB.