Gowes klub dibuat untuk klub sepeda, lari dan jalan kaki yang acaranya memang berupa gowes, jadi alih-alih acara biasa Anda mendapat jarak, elevasi dan rute, grup kecepatan yang masing-masing punya kuota dan road captain sendiri, serta cara bagi road captain untuk melakukan check-in grupnya dari ponsel.

Mengaktifkan fitur

Kalau Anda menjawab Klub sepeda atau lari saat pertama kali masuk, langkah ini sudah beres: Gowes Klub sudah aktif dan jenis acara Gowes klub sudah siap dipakai (lihat persiapan cepat). Kalau belum:

1. Buka Lainnya → Pengaturan → Fitur dan centang Gowes klub di bawah Klub sepeda & lari.
2. Buka Acara, klik Kelola jenis acara, lalu tambahkan jenis dengan Acara jenis ini adalah gowes dicentang, atau ubah jenis yang Anda pakai untuk gowes (misalnya "Gowes Klub") dan centang kotak itu. Untuk klub sepeda dan lari, kotak ini sudah tercentang secara bawaan saat Anda menambah jenis.

Fitur gowes (grup kecepatan, road captain dan check-in oleh road captain) hanya berfungsi pada acara yang jenisnya mencentang Acara jenis ini adalah gowes, dan begitu dicentang, setiap acara dengan jenis itu menjadi gowes. Fitur ini juga bekerja dengan acara berulang, jadi gowes rombongan mingguan cukup diatur sekali.

Mengatur gowes

1. Buka gowesnya dan, di tab Detail, isi bagian Gowes: jenis (road bike, gravel, sepeda gunung, lari, jalan kaki), jarak, elevasi, tautan rute, titik regroup dan istirahat, serta apakah ini Gowes tanpa ditinggal. Tautan RideWithGPS atau Komoot juga menampilkan peta rute di situs web Anda.
2. Di tab Grup kecepatan, klik Tambah grup A / B / C untuk set siap pakai, atau tambahkan grup sendiri. Setiap grup punya label, kecepatan (km/jam, atau mnt/km untuk pelari dan pejalan kaki), kuota tempatnya sendiri, dan harga. Kecepatan mnt/km bisa diketik seperti 5:30. Atur harga anggota ke 0 untuk "anggota gratis, tamu membayar".
3. Pilih Road captain dan Sweeper untuk setiap grup. Road captain hanya berlaku untuk tanggal itu, jadi jadwal minggu depan tidak pernah berubah tanpa sengaja.
4. Publikasikan gowesnya. Hanya gowes yang sudah dipublikasikan yang muncul untuk road captain dan peserta di Gowes saya.

Menyusun jadwal road captain

Di halaman seri, tab Jadwal road captain menampilkan setiap tanggal mendatang dengan road captain dan sweeper untuk setiap grup, dan grup yang belum punya road captain ditandai kotak berwarna oranye. Buat perubahan lalu klik Simpan jadwal. Road captain menerima email sehari sebelumnya berisi grupnya, jumlah yang sudah terdaftar, dan tautan untuk check-in peserta.

Yang dilihat peserta

Di situs web Anda, di embed acara dan di portal anggota, kartu gowes menampilkan jarak, elevasi, rute dan setiap grup beserta kecepatannya, sisa tempat dan nama depan road captain. Gabung B membawa peserta langsung ke pendaftaran dengan grup itu sudah terpilih.

Peserta yang terdaftar di gowes mendatang juga mendapat menu Gowes saya di portal anggota. Di bagian Gowes yang Anda ikuti, mereka bisa Pindah grup, selama grup lain masih ada tempat dan biayanya sama, dan mereka bisa melihat jumlah gowes, jarak dan elevasi mereka sendiri musim ini.

Di hari-H: check-in grup

Road captain tidak perlu login staf Anggota. Di portal anggota mereka membuka Gowes saya, mencari gowesnya di bagian Gowes yang Anda pimpin, lalu:

• mengetuk Check-in di samping setiap peserta di daftar grupnya, atau
• mengetuk Pindai kartu anggota dan memindai QR di kartu setiap peserta, atau
• memakai Tambah peserta datang langsung untuk orang yang datang tanpa mendaftar dan tidak membawa kartu. Isi nama depan dan emailnya (nama belakang opsional), lalu ketuk Tambah dan check-in.

Road captain bisa membuka daftarnya kapan saja, tetapi check-in hanya bisa dilakukan mulai 12 jam sebelum gowes dimulai hingga 24 jam setelahnya.

Siapa pun yang dipindai atau ditambahkan tanpa mendaftar sebelumnya akan masuk ke grup itu secara gratis. Peserta di daftar tunggu yang datang dan di-check-in langsung mendapat tempatnya. Setiap check-in tercatat sebagai kehadiran, jadi poin dan riwayat kehadiran bekerja seperti di acara lain.

Membatalkan check-in yang keliru: ketuk tombol hijau Sudah check-in di samping peserta itu. Road captain hanya bisa membatalkan check-in yang dilakukan oleh road captain. Kalau peserta di-check-in oleh pengurus klub (misalnya di meja registrasi atau dari daftar admin), road captain akan melihat pesan untuk meminta pengurus mengubahnya. Membatalkan check-in peserta datang langsung juga membatalkan tempat yang diberikan kepadanya, dan kalau grupnya penuh, tempat itu diberikan ke orang berikutnya di daftar tunggu.

Membatalkan gowes: centang Road captain dapat membatalkan gowes di Pengaturan → Fitur agar road captain mendapat tombol Batalkan gowes, misalnya saat cuaca buruk. Hanya road captain yang mendapatkannya (bukan sweeper), dan hanya sebelum gowes dimulai. Tombol ini membatalkan tanggal itu dan mengirim email ke semua yang terdaftar. Pemilik klub juga menerima email Gowes dibatalkan oleh pemimpin berisi tautan untuk melihat siapa yang terdaftar dan berapa yang sudah membayar, karena mungkin perlu dikembalikan dananya.

Statistik, papan peringkat dan poin

• Lainnya → Statistik ride menampilkan jumlah gowes, jarak dan elevasi setiap anggota musim ini, dari gowes yang mereka ikuti dengan check-in. Musimnya adalah satu tahun kalender.
• Centang Tampilkan papan peringkat publik di Pengaturan → Fitur → Klub sepeda & lari untuk menambahkan halaman papan peringkat ke situs web Anda. Halaman ini mencantumkan 50 anggota aktif teratas berdasarkan jarak musim ini, hanya dengan nama depan dan inisial nama belakang. Halaman ini hanya tampil selama situs web Anda sudah dipublikasikan.
• Untuk memasang papan peringkat di salah satu halaman situs web Anda, tambahkan bagian Papan peringkat gowes dan pilih Jumlah peserta (10, 20 atau 50 teratas). Bagian ini hanya tersedia selama Gowes Klub aktif.
• Atur Poin untuk memimpin gowes untuk memberi penghargaan kepada road captain dan sweeper. Mereka mendapat poin sekali per tanggal, saat melakukan check-in peserta pertama, meski memimpin atau menjadi sweeper di lebih dari satu grup. Poin anggota harus diaktifkan di Pengaturan → Fitur.