Setiap anggota mendapat kartu keanggotaan digital berisi nama, logo, dan warna organisasi Anda, nama dan tingkat keanggotaan si anggota, serta lencana status AKTIF / TIDAK AKTIF yang selalu terkini. Kode QR pada kartu memungkinkan siapa pun memverifikasi keanggotaan di tempat, dan kartu dapat diunduh sebagai PDF siap cetak berukuran kartu plastik standar.

Di mana anggota menemukan kartunya

Anggota yang sudah masuk membuka Kartu di menu portal anggota. Dari sana mereka dapat:

• menunjukkan kartu di layar ponsel saat masuk acara;
• Unduh PDF untuk dicetak;
• Cetak / Simpan sebagai PDF langsung dari peramban.

Kartu juga muncul dari halaman profil dan keanggotaan mereka di portal.

Di mana admin menemukan kartu anggota

Buka anggota mana pun lalu gunakan tombol Kartu keanggotaan untuk melihat kartunya, atau PDF Kartu untuk langsung mengunduh. Ini kartu yang sama dengan yang dilihat anggota, dan keduanya diambil dari data terkini yang sama, sehingga tidak mungkin berbeda.

Kode QR - verifikasi langsung untuk siapa saja

Setiap kartu memuat kode QR, dan kode inilah yang membuat siapa pun bisa memastikan kartu itu asli:

• Memindai tidak perlu login dan tidak perlu aplikasi. Siapa pun (petugas pintu, mitra usaha yang memberi diskon anggota, klub lain) cukup mengarahkan kamera ponsel ke kode dan langsung melihat halaman kartu si anggota: nama, tingkat, dan AKTIF atau TIDAK AKTIF, langsung dari catatan Anda saat itu juga.
• Kartu yang dicetak atau di-screenshot bisa ketinggalan zaman, tetapi kode QR tidak. Kode tidak menyimpan status itu sendiri, melainkan menautkan ke status. Jika keanggotaan berakhir bulan depan, pemindaian kartu yang dicetak hari ini akan menunjukkan TIDAK AKTIF.
• Status sengaja dibuat sederhana: ya/tidak. Pemindaian menjawab satu pertanyaan (apakah orang ini anggota aktif?) tanpa membuka data apa pun yang tidak tercantum di kartu plastik biasa.
• Tautan setiap kartu adalah kode panjang yang tidak bisa ditebak. Tidak ada yang bisa menelusuri atau menebak kartu anggota lain; hanya orang yang diperlihatkan kartu (atau QR-nya) yang bisa membukanya.

Status terkini dua arah. Anggota yang memperpanjang akan melihat kartunya kembali AKTIF seketika, tanpa cetak ulang dan tanpa penerbitan ulang. Kartu di sakunya langsung berlaku kembali.

Mencetak kartu fisik - PDF CR80

Tombol Unduh PDF menghasilkan kartu dalam format CR80 (54 × 85,6 mm, potret), ukuran standar yang dipakai mesin cetak kartu plastik dan sama dengan kartu bank atau SIM.

• Kirim PDF ke jasa cetak kartu mana pun, atau cetak dengan printer kartu kantor yang menerima blanko CR80.
• Kode QR tercetak tajam dan dapat dipindai dari kartu plastik sama baiknya seperti dari layar.
• Tidak punya printer kartu? PDF juga bagus dicetak di kertas. Anggota bisa mengguntingnya atau menyimpannya terlipat di dompet, dan QR tetap berfungsi.

Melacak kartu mana yang sudah Anda cetak

Mengirim kartu fisik biasanya dikerjakan per gelombang, selama beberapa hari, dari sebuah daftar, dan yang sering kacau adalah lupa sudah sampai mana. Anggota melacaknya untuk Anda.

Pada catatan seorang anggota, panel Kartu keanggotaan punya tombol Sudah cetak? untuk mencatat bahwa kartunya sudah selesai; klik lagi untuk menghapus tanda itu bila Anda keliru. Di daftar anggota, ikon kartu kecil di samping nama menunjukkan siapa yang sudah punya kartu, jadi Anda bisa melihat keadaan seluruh keanggotaan sekilas.

Untuk cetak massal sungguhan, kerjakan dari daftar anggota: centang anggota yang sudah selesai lalu pakai Tandai dicetak di bilah yang muncul. Hapus tanda tercetak membatalkan satu gelombang dengan cara yang sama.

Ada satu pengaturan yang perlu diketahui, pada tingkat keanggotaan: Hapus tanda kartu tercetak saat keanggotaan ini diperpanjang. Aktifkan untuk klub yang mengirim kartu baru tiap siklus, dan setiap perpanjangan otomatis mengembalikan anggota itu ke daftar cetak Anda. Biarkan nonaktif (ini bawaannya) kalau kartu Anda permanen atau dicetak sekali saja.

Mendesain kartu Anda

Buka Lainnya → Pengaturan → Keanggotaan → Buka perancang kartu untuk menentukan tampilan kartu Anda. Pratinjau langsung ikut berubah saat Anda menyesuaikannya.

Tiga tata letak:

Warna kartu berdiri sendiri. Warna kartu sengaja dipisahkan dari warna situs web Anda, supaya mengubah tampilan situs tidak diam-diam mengubah kartu semua orang. Pilih latar kartu terang atau gelap, lalu warna primer (pita, bilah, dan ID anggota) dan aksen (garis, cincin, dan tingkat keanggotaan). Kalau Anda justru ingin keduanya serasi, Pakai warna situs saya menyalinnya dalam satu klik.

Dua hal yang diurus perancang kartu untuk Anda:

• Jika sebuah warna terlalu dekat nadanya dengan latar kartu, teks yang memakainya dicerahkan agar tetap terbaca. Blok warna itu sendiri tidak terpengaruh.
• Panel QR selalu putih dengan kode gelap, apa pun warna yang Anda pilih, supaya selalu bisa dipindai.

Kartu yang sudah tercetak tetap memakai desain lamanya. Pemindaiannya tetap berfungsi, karena QR menaut ke data terkini, bukan ke tampilan. Tidak ada yang perlu mencetak ulang hanya karena Anda mengubah tata letak.

Apa yang dibuka saat dipindai

Di Pengaturan → Keanggotaan Anda memilih apa yang dilihat orang saat memindai kode QR pada kartu:

• Kartu keanggotaan online yang menampilkan status aktif (bawaan) - nama, tingkat, dan apakah keanggotaannya sedang aktif.
• Halaman web online yang menampilkan detail lengkap anggota - catatan yang lebih lengkap, termasuk ID anggota klub dan detail kontaknya.

Kode QR-nya sendiri tidak berubah, jadi pengaturan ini berlaku untuk kartu yang sudah tercetak. Ubah pilihannya dan semua kartu di semua dompet ikut menyesuaikan.

Menonaktifkan kartu

Kartu aktif secara bawaan. Untuk menonaktifkan, buka Pengaturan → Fitur dan hapus centang Kartu keanggotaan (dapat dicetak di portal anggota). Menu portal hilang, tombol admin tersembunyi, dan tautan QR yang dipindai berhenti berfungsi.