Banyak klub memberi setiap anggota sebuah nomor (misalnya BCT-733) yang disebut lewat telepon, dicetak di kartu dan ditulis di kuitansi. Anggota dapat menerbitkan nomor itu untuk Anda secara otomatis, dalam format Anda sendiri.

Sudah aktif

Klub baru dimulai dengan nomor anggota sudah menyala, dan dengan awalan yang sudah diturunkan dari nama organisasi Anda, jadi orang pertama yang bergabung langsung mendapat nomor yang benar tanpa Anda menyiapkan apa pun.

Untuk memeriksanya atau mengubahnya, buka Lainnya → Pengaturan → Keanggotaan. Beri anggota nomor klub adalah sakelarnya; lepas centangnya kalau klub Anda memang tidak memakai nomor.

• Awalan - maksimal tiga huruf, sudah terisi dari nama organisasi Anda (Bike Club Terbaik → BCT, Harleyheads → HAR).
• Mulai penomoran dari - angka awal hitungan. Berguna bila Anda melanjutkan daftar anggota yang sudah ada.
• Jumlah digit - nol di depan, kalau Anda menginginkannya. Tanpa nol di depan menghasilkan BCT-7; empat digit menghasilkan BCT-0007.

Anggota menampilkan contoh langsung saat Anda mengetik, jadi Anda bisa melihat persis bentuk nomor anggota Anda sebelum menyimpan.

Nomor itu milik orangnya

Dua aturan membuat nomor ini layak dicetak:

• Diterbitkan sekali dan tidak pernah dipakai ulang. Tidak ada dua orang yang memakai nomor sama, bahkan berselang bertahun-tahun.
• Tetap bertahan meski keanggotaan berakhir. Nomor melekat pada catatan orangnya, bukan pada keanggotaannya, jadi orang yang berhenti lalu bergabung lagi dua tahun kemudian mendapat nomornya yang lama, bukan nomor baru.

Nomor diterbitkan saat orang bergabung. Anggota yang sudah ada mendapat nomornya ketika Anda pertama kali menyalakan fitur ini.

Setelah nomor mulai diterbitkan

Begitu nomor pertama keluar, pengaturannya mengunci. Nomor yang sudah terbit tercetak di kartu dan dikutip di email, jadi tidak bisa ditulis ulang sembarangan. Yang masih bisa Anda lakukan:

• Mengubah awalan. Semua ID anggota ikut diperbarui agar skemanya tetap seragam. Anggota memperingatkan Anda lebih dulu, karena kartu yang dicetak sebelum hari ini mungkin masih menampilkan kode lama. Nomor yang pernah Anda sunting manual di luar format standar dibiarkan apa adanya.
• Memajukan nomor berikutnya. Ini hanya memengaruhi anggota baru. Nomor tidak bisa mundur melewati angka yang sudah terbit - hubungi dukungan bila Anda benar-benar membutuhkannya.

Menemukan orang lewat nomornya

Nomor ini bisa dicari seperti data lain. Ketik BCT-733 di kotak pencarian dan Anda langsung menemukan anggotanya. Di daftar hasil, nomor tampil di bawah namanya menggantikan email, karena itulah sebutan yang benar-benar dipakai organisasi Anda.

Di kartu dan di spreadsheet

• Nomor tercetak pada kartu keanggotaan digital, dan tata letak kartu Ledger menampilkannya besar-besar di awal.
• Nomor tersedia sebagai kolom di pengimpor maupun pengekspor, sehingga Anda bisa membawa skema penomoran lama saat pindah ke Anggota, bukan memulai dari nol. Nomor yang Anda impor disimpan persis apa adanya.

Tip: kalau Anda sudah punya daftar anggota di kertas atau spreadsheet, impor dulu anggota beserta nomor lamanya, lalu setel Mulai penomoran dari ke satu angka di atas nomor tertinggi Anda, supaya pendaftar baru melanjutkan urutan yang sama.