Bantuan

Pusat bantuan

Panduan dan jawapan untuk mengendalikan organisasi anda di Anggota.

Kayuhan kelab untuk kelab berbasikal & larian

Kayuhan kelab dibina untuk kelab berbasikal, larian dan jalan kaki yang acaranya memang kayuhan, jadi selain acara biasa anda mendapat jarak, pendakian dan laluan, kumpulan kelajuan yang masing-masing ada tempat dan ketua kumpulan sendiri, serta cara untuk ketua mendaftar masuk kumpulan mereka dari telefon.

Mengaktifkannya

Jika anda menjawab Kelab berbasikal atau larian semasa kali pertama log masuk, langkah ini sudah selesai: Kayuhan Kelab sudah diaktifkan dan jenis acara Kayuhan kelab sudah sedia untuk digunakan (lihat persediaan pantas). Jika tidak:

  1. Pergi ke Lagi → Tetapan → Ciri dan tandakan Kayuhan kelab di bawah Kelab berbasikal & larian.
  2. Buka Acara, klik Urus jenis acara, dan sama ada tambah jenis dengan Acara jenis ini ialah kayuhan ditandakan, atau edit jenis yang anda gunakan untuk kayuhan (contohnya "Kayuhan Kelab") dan tandakannya. Bagi kelab berbasikal dan larian, kotak ini sudah ditandakan secara lalai apabila anda menambah jenis.

Ciri kayuhan (kumpulan kelajuan, ketua kumpulan dan daftar masuk oleh ketua) hanya berfungsi pada acara yang jenisnya menandakan Acara jenis ini ialah kayuhan, dan sebaik ditandakan, setiap acara jenis itu menjadi kayuhan. Ia juga berfungsi dengan acara berulang, jadi kayuhan berkumpulan mingguan hanya perlu disediakan sekali.

Menyediakan kayuhan

  1. Buka kayuhan itu dan, pada tab Butiran, isi bahagian Kayuhan: jenis (jalan raya, gravel, basikal gunung, larian, jalan kaki), jarak, pendakian, pautan laluan, titik berkumpul semula dan hentian, serta sama ada ia Kayuhan tiada yang ditinggalkan. Pautan RideWithGPS atau Komoot juga memaparkan peta laluan di laman web anda.
  2. Pada tab Kumpulan kelajuan, klik Tambah kumpulan A / B / C untuk set sedia ada, atau tambah kumpulan anda sendiri. Setiap kumpulan ada label, kelajuan (km/j, atau min/km untuk pelari dan pejalan kaki), bilangan tempatnya sendiri dan harga. Kelajuan min/km boleh ditaip seperti 5:30. Tetapkan harga ahli kepada 0 untuk "ahli percuma, tetamu bayar".
  3. Pilih Ketua kumpulan dan Sweeper untuk setiap kumpulan. Ketua hanya untuk tarikh itu, jadi jadual minggu depan tidak pernah berubah secara tidak sengaja.
  4. Terbitkan kayuhan itu. Hanya kayuhan yang diterbitkan muncul untuk ketua dan peserta dalam Kayuhan saya.

Merancang jadual ketua

Pada halaman siri, tab Jadual ketua memaparkan setiap tarikh akan datang dengan ketua kumpulan dan sweeper bagi setiap kumpulan, dan kumpulan yang belum ada ketua ditandakan dengan kotak berwarna oren. Buat perubahan anda dan klik Simpan jadual. Ketua menerima e-mel sehari sebelum, dengan kumpulan mereka, bilangan yang telah menempah dan pautan untuk mendaftar masuk peserta.

Apa yang peserta lihat

Di laman web anda, dalam embed acara dan dalam portal ahli, kad kayuhan memaparkan jarak, pendakian, laluan dan setiap kumpulan dengan kelajuannya, tempat yang tinggal dan nama pertama ketuanya. Sertai B membawa peserta terus ke pendaftaran dengan kumpulan itu sudah dipilih.

Peserta yang menempah kayuhan akan datang juga mendapat Kayuhan saya dalam portal ahli. Di bawah Kayuhan yang anda tempah, mereka boleh Tukar kumpulan, asalkan kumpulan lain masih ada tempat dan yurannya sama, dan mereka boleh melihat kayuhan, jarak dan pendakian mereka sendiri untuk musim ini.

Pada hari kayuhan: mendaftar masuk kumpulan

Ketua tidak memerlukan log masuk staf Anggota. Dalam portal ahli mereka membuka Kayuhan saya, mencari kayuhan itu di bawah Kayuhan yang anda ketuai, dan:

  • mengetik Daftar masuk di sebelah setiap peserta dalam senarai kumpulan mereka, atau
  • mengetik Imbas kad keahlian dan mengimbas QR pada kad setiap peserta, atau
  • menggunakan Tambah peserta datang terus untuk sesiapa yang datang tanpa menempah dan tiada kad. Masukkan nama pertama dan e-melnya (nama akhir pilihan) dan ketik Tambah dan daftar masuk.

Ketua boleh membuka senarai mereka bila-bila masa, tetapi daftar masuk hanya berfungsi dari 12 jam sebelum kayuhan bermula hingga 24 jam selepasnya.

Sesiapa yang diimbas atau ditambah tanpa menempah akan menyertai kumpulan itu secara percuma. Peserta dalam senarai menunggu yang datang dan didaftar masuk terus mendapat tempat itu. Setiap daftar masuk direkodkan sebagai kehadiran, jadi mata dan sejarah kehadiran berfungsi seperti acara lain.

Membuat asal kesilapan: ketik butang hijau Sudah daftar masuk di sebelah peserta itu. Ketua hanya boleh membuat asal daftar masuk yang dibuat oleh ketua. Jika pihak kelab yang mendaftar masuk peserta itu (contohnya di kaunter atau dari senarai pentadbir), ketua akan melihat mesej supaya meminta pihak kelab mengubahnya. Membuat asal daftar masuk peserta datang terus juga membatalkan tempat yang diberikan kepadanya, dan jika kumpulan itu penuh, tempat itu diberikan kepada orang seterusnya dalam senarai menunggu.

Membatalkan kayuhan: tandakan Ketua kumpulan boleh membatalkan kayuhan di Tetapan → Ciri supaya ketua mendapat butang Batalkan kayuhan, contohnya kerana cuaca buruk. Hanya ketua yang mendapatnya (bukan sweeper), dan hanya sebelum kayuhan bermula. Ia membatalkan tarikh itu dan menghantar e-mel kepada semua yang menempah. Pemilik kelab juga menerima e-mel Kayuhan dibatalkan oleh ketua dengan pautan untuk melihat siapa yang menempah dan berapa ramai yang telah membayar, kerana mereka mungkin perlu dibayar balik.

Statistik, papan pendahulu dan mata

  • Lagi → Statistik tunggangan memaparkan kayuhan, jarak dan pendakian setiap ahli untuk musim ini, daripada kayuhan yang mereka didaftar masuk. Musim ialah satu tahun kalendar.
  • Tandakan Paparkan papan pendahulu awam di Tetapan → Ciri → Kelab berbasikal & larian untuk menambah halaman papan pendahulu ke laman web anda. Ia menyenaraikan 50 ahli semasa teratas mengikut jarak musim ini, dengan nama pertama dan huruf awal nama akhir sahaja. Halaman ini hanya dipaparkan selagi laman web anda diterbitkan.
  • Untuk meletakkan papan pendahulu pada salah satu halaman laman web anda, tambah bahagian Papan pendahulu kayuhan dan pilih Bilangan peserta (10, 20 atau 50 teratas). Ia hanya ditawarkan selagi Kayuhan Kelab diaktifkan.
  • Tetapkan Mata untuk mengetuai kayuhan untuk memberi ganjaran kepada ketua dan sweeper. Mereka mendapat mata sekali bagi setiap tarikh, apabila mereka mendaftar masuk peserta pertama, walaupun mereka mengetuai atau menjadi sweeper bagi lebih daripada satu kumpulan. Mata ahli perlu diaktifkan di Tetapan → Ciri.

Masih buntu? Hubungi kenalan Anggota anda dan kami akan membimbing anda.

mailHubungi kami