Sesiapa yang turut menjalankan organisasi - bendahari, setiausaha, orang yang menguruskan acara - boleh diberi akses ke ruang kerja. Anda melakukannya dari rekod kenalan mereka, jadi tiada senarai "pengguna" berasingan yang perlu anda selaraskan dengan senarai ahli.

Memberi seseorang akses pentadbir

1. Buka orang itu di Kenalan kemudian klik Ubah.
2. Tatal ke Akses ruang kerja.
3. Klik Jadikan pentadbir.

Kalau mereka belum pernah log masuk, biarkan Hantar pautan log masuk melalui e-mel bertanda dan mereka akan menerima pautan tanpa kata laluan yang sama seperti yang digunakan ahli. Anggota mencipta log masuk mereka untuk anda - tiada jemputan berasingan yang perlu dikejar.

Kenalan itu perlu ada alamat e-mel dahulu. Tanpanya, butang itu dimatikan, berserta nota yang menjelaskan sebabnya.

Memberi seseorang akses pentadbir tidak pernah menyentuh keahlian mereka. Ahli jawatankuasa yang juga ahli berbayar kekal sebagai ahli berbayar.

Maksud setiap lencana

Panel ini memaparkan tepat satu lencana bagi kedudukan orang berkenaan:

• Pemilik akaun - pentadbir yang turut menerima pemberitahuan bil dan akaun
• Pentadbir - akses penuh ke ruang kerja: kenalan, acara, kewangan dan tetapan
• Ahli - tiada akses ruang kerja; mereka hanya melihat portal ahli mereka sendiri

Menarik balik akses

Klik Tarik balik akses pentadbir. Keahlian dan portal ahli mereka kekal - hanya pintu ruang kerja yang tertutup.

Beberapa pengadang yang munasabah menghalang akaun daripada mengunci dirinya sendiri:

• Anda tidak boleh menarik balik akses pentadbir anda sendiri - minta pentadbir lain melakukannya.
• Anda tidak boleh menarik balik pentadbir terakhir - beri akses kepada orang lain dahulu.
• Pemilik akaun sentiasa mengekalkan akses pentadbir. Pindahkan pemilikan sebelum menariknya balik.

Menyerahkan pemilikan

Hanya pemilik semasa melihat Jadikan pemilik akaun. Gunakannya apabila anda menyerahkan organisasi kepada pengganti: bil dan pemberitahuan akaun berpindah kepada mereka, dan anda kekal sebagai pentadbir.

Setiap perubahan ini direkod dalam log audit anda, jadi sentiasa ada jejak siapa yang memberi atau menarik balik akses, dan bila.

Tip: hanya pentadbir boleh memberi akses. Kalau anda tidak nampak panel Akses ruang kerja pada sesuatu kenalan, bermakna anda log masuk dengan akaun yang tiada hak untuk mengubahnya.

Akaun anda sendiri

Semua di atas berkenaan orang lain. Butiran anda sendiri ada di Akaun saya, dalam menu di sebalik huruf awal nama anda di penjuru kanan atas - dan tiada satu pun di situ menyentuh tetapan organisasi.

• Nama anda - bagaimana anda kelihatan kepada pasukan.
• E-mel log masuk - alamat yang anda gunakan untuk log masuk, dan destinasi e-mel tetapan semula kata laluan. Kalau anda menukarnya, kami menghantar pautan pengesahan ke alamat baharu itu.
• Bahasa - bahasa yang anda lihat di ruang kerja, pada mana-mana peranti. Ini pilihan anda sendiri; ia tidak mengubah apa yang dilihat ahli anda. Itu urusan bahasa lalai organisasi.
• Kata laluan - pilihan. Anggota melog masuk anda melalui pautan e-mel secara lalai; tetapkan kata laluan di sini kalau anda lebih suka menaipnya. Menukarnya akan melog keluar anda daripada peranti yang dipercayai.

Mencari keahlian anda dalam organisasi ini, atau profil organisasi itu sendiri? Kedua-duanya di tempat lain, dan Akaun saya berpaut kepada kedua-duanya supaya anda tidak perlu mencari-cari.